Banyak kedai masih menggunakan daftar tunai untuk jualan. Daftar tunai adalah pilihan mudah untuk perniagaan kerana mereka mempunyai kunci yang dapat diprogramkan, melakukan matematik untuk anda, dan menyediakan lokasi yang selamat untuk wang tunai. Kebanyakan daftar tunai beroperasi dengan cara yang sama.
Mengenal pasti Kekunci pada Daftar Tunai
Bergantung pada jenis daftar tunai, kunci berangka sama ada dinaikkan atau rata. Kekunci fungsi sering digunakan hanya seperti kekunci berangka, dan mereka boleh didapati di atas nombor. Anda boleh mencari kekunci fungsi pada kedua-dua belah papan kekunci pendaftaran dengan label yang mungkin termasuk Tidak sah, Semak, Cukai 1, Tunai, Caj dan jumlah kecil. Kunci tambahan mungkin berkaitan dengan item khusus yang dijual di kedai di mana anda bekerja.
Menggantikan Pita Daftar
Sekiranya anda menjalankan daftar tunai, anda perlu tahu bagaimana untuk menggantikan pita pendaftaran apabila diperlukan. Mulakan dengan mengeluarkan silinder kosong yang memegang pita daftar lama di tempatnya dan letakkan gulungan kertas baru pada gelendong. Bergantung kepada jenis daftar, anda mungkin perlu mengunci roll kertas, jadi ia tetap ada. Untuk memastikan resit seterusnya anda mencetak lurus, potong beberapa kertas berlebihan.
Barangan Imbas mengikut Kod Harga Sejagat
Kebanyakan daftar tunai datang dengan pengimbas yang digunakan untuk mengimbas UPC, yang menghantar maklumat secara langsung ke memori daftar tunai. Selepas anda mengimbas, item dan harga harus dipaparkan pada daftar.Jika daftar tidak mempunyai pengimbas atau jika UPC tidak akan mengimbas sebab tertentu, anda boleh menaip UPC, dan daftar akan mengenali item tersebut.
Perbezaan Antara Daftar Tunai dan Titik Jualan Berkomputer
Perniagaan sentiasa berusaha mencari pilihan yang lebih mudah dan cepat. Sesetengah perniagaan telah bertukar kepada sistem jualan berosot (POS). Daftar tunai adalah mesin yang menjejaki urus niaga jualan, memegang wang dan memberikan perubahan. Sistem POS adalah lebih daripada itu kerana ia adalah sistem berkomputer yang merekodkan beberapa jenis data perniagaan, menjejak inventori dan mengendalikan transaksi kewangan.
Perbezaan utama antara sistem POS dan daftar tunai adalah komunikasi dan kecekapan. Sistem POS merekodkan urus niaga dan juga menyediakan pengesanan masa nyata bagi setiap item pembelian pelanggan. Sebagai contoh, jika pelanggan membeli komputer riba, sistem POS merekodkan pembelian dan maklumat cukai, dan boleh digabungkan dengan sistem inventori untuk membenarkan perniagaan disusun semula. Selepas maklumat diperoleh, ia disimpan dalam pangkalan data, dan wakil syarikat boleh mengaksesnya apabila diminta.
