Salah satu kunci untuk menulis cadangan yang berjaya adalah membujuk penonton anda bahawa mereka akan mendapat manfaat daripada cadangan anda - bukan hanya memberitahu mereka bahawa anda memerlukan sesuatu dari mereka. Lebih baik menggunakan kombinasi teknik apabila membuat cadangan anda untuk meyakinkan pembaca anda bahawa anda boleh membantu mereka.
Objektif Jelas
Satu contoh strategi cadangan yang berjaya menggunakan teknik menentukan hasil yang anda inginkan. Permintaan yang tidak jelas menjadikannya sukar bagi seseorang untuk mengatakan ya kepada anda, kata penasihat perniagaan dan kerjaya Allison Green, menulis untuk Berita A.S. & Laporan Dunia. Jika anda meninggalkannya kepada penonton untuk menentukan spesifik permintaan anda, mereka mungkin tidak bertindak. Contohnya, jika anda ingin komputer atau program perisian baru, jangan hanya memberitahu penyelia anda apa yang anda mahu; juga beritahu dia berapa banyak kosnya, di mana syarikat boleh membelinya dan bagaimana untuk membuat pesanan.
Ujian Penonton yang Ditakrifkan
Satu lagi perkara penting untuk ditangani semasa menulis cadangan adalah untuk mengenal pasti penonton anda secara khusus. Jika anda tidak mengetahui khalayak utama anda, anda tidak akan memahami keperluan mereka dan tidak dapat memahami mengapa mereka mahu menyokong cadangan anda, lapor penulis Forbes Sue Clayton.
Sebagai contoh, jika anda mencadangkan sesuatu yang mungkin baik untuk semua pekerja syarikat, tentukan siapa yang membuat keputusan. Ini membantu anda menumpukan cadangan anda kepada orang itu atau keperluan kumpulan itu. Katakan anda mencadangkan kepada pemilik perniagaan kecil bahawa jabatan perakaunan harus menambah penjaga buku sambilan. Faedah yang anda tegaskan akan dikenakan kepada pemilik perniagaan kecil, dan bukan hanya jabatan perakaunan, kerana pemilik adalah sasaran anda.
Masalah yang dikenal pasti atau Peluang
Untuk meyakinkan orang untuk bertindak, anda mesti meyakinkan mereka bahawa mereka bertindak. Anda boleh melakukan ini dengan menunjukkan bahawa pembaca mempunyai masalah atau peluang pada permulaan cadangan anda. Sekali dia bersetuju dia mempunyai keperluan, dia akan mahu belajar tentang penyelesaian anda. Ujian
Untuk meyakinkan orang untuk bertindak, anda mesti meyakinkan mereka bahawa mereka keperluan untuk bertindak. Anda boleh melakukan ini dengan menunjukkan bahawa pembaca mempunyai masalah atau peluang pada permulaan cadangan anda. Sebaik sahaja dia bersetuju bahawa dia mempunyai keperluan, dia akan mahu belajar tentang penyelesaian anda.
Faedah yang diingini
Selepas anda membentangkan masalah atau peluang, tunjukkan penyelesaian anda kepada pembaca utama yang anda telah dikenalpasti sebagai sasaran anda. Dalam contoh cuba meyakinkan pemilik perniagaan kecil untuk menambah kakitangan akauntan, anda akan menunjukkan kepadanya bahawa masalah yang dihadapinya melampaui jabatan perakaunan yang terlalu banyak kerja. Elakkan logik pekeliling ketika mengenal pasti masalah penonton Anda, seperti memberitahu pemilik bahwa menambahkan staf akuntansi memecahkan masalah tanpa staf perakaunan, mengesyorkan Institut Teknologi Rochester dalam panduannya untuk penulisan proposal yang sukses.
Cabaran perniagaan kecil ini termasuk pelanggan yang menerima invois lewat, penghutang yang perlahan dibayar, lebih banyak faedah terhadap hutang yang tidak dibayar dan aliran tunai yang lemah. Cadangan yang berjaya jelas menunjukkan apa yang akan dilakukan oleh penjaga buku sambilan dan bagaimana kedudukan baru ini memberi manfaat kepada pemilik perniagaan kecil dan membantu menyelesaikan masalah perniagaan.
Sokongan Objektif
Lebih-lebih lagi anda boleh membuat sandaran cadangan anda dengan data, statistik dan fakta-fakta keras yang lain, lebih banyak dipercayai cadangan anda akan menjadi. Cadangan yang berjaya tidak memerlukan pembaca untuk hanya bergantung kepada kepakaran penyampai. Jika boleh, berikan contoh bagaimana orang lain telah mengikuti penyelesaian yang disyorkan dan hasil yang mereka capai.
