Penyiasatan gaji global 2013 yang dijalankan oleh Ernst and Young mendedahkan bahawa 12 peratus responden menyumber keluar gaji mereka kepada pembekal tunggal. Kira-kira 28 peratus menggunakan sistem penggajian dalam rumah penuh, dan 60 peratus memohon model hibrid, penyumberan luar hanya aspek khusus dari senarai gaji mereka dan menyelesaikan rest dalaman. Perkhidmatan gaji boleh menjadi perniagaan yang menguntungkan jika anda mengambil pendekatan yang tepat.
Model perniagaan
Sesetengah syarikat gaji menyediakan perkhidmatan hanya untuk jenis pelanggan tertentu, sementara yang lain menampung semua jenis perniagaan. Ambil pandangan yang realistik tentang kelayakan dan sumber anda, dan kemudian memutuskan model perniagaan gaji anda. Sebagai contoh, anda mungkin menyasarkan restoran, syarikat pembinaan, atau pejabat kecil sahaja. Jika anda ingin berkhidmat dengan syarikat yang lebih besar seperti yang mempunyai lebih dari 1,000 pekerja, anda mungkin perlu melakukan tugas yang kompleks, termasuk pelbagai keadaan, berbilang hari gaji, garnishment gaji, dan pemprosesan faedah. Sebuah syarikat kecil lebih cenderung mempunyai satu hari bayaran, seperti mingguan atau dua kali seminggu, dan semua pekerjanya di satu negara. Kecuali anda telah melayan sebuah syarikat besar sebelum dan mempunyai sokongan pentadbiran yang betul, anda mungkin akan mendapati sukar untuk mendarat klien tersebut. Oleh kerana anda baru bermula, mungkin lebih baik untuk menargetkan pelanggan yang lebih kecil.
Strategi untuk Memilih Pelanggan
Dengan berhati-hati memilih pelanggan anda, anda boleh mengelakkan pelanggan yang sukar dan tidak serasi. Jangan tergoda untuk menerima setiap bakal pelanggan yang datang dengan cara anda semata-mata kerana anda baru bermula. Menilai pelanggan yang berpotensi dengan teliti dan memberi perhatian kepada tanda amaran. Sebagai contoh, hanya menerima pelanggan dengan alamat perniagaan yang dapat disahkan dan berhati-hati terhadap pelanggan baru yang meminta deposit langsung pada hari berikutnya. Dalam kes terakhir, minta pelanggan menghantar dana gaji sebelum anda melakukan transaksi deposit langsung. Cobalah untuk mendarat klien dengan gaji tetap daripada pelanggan satu kali.
Perkhidmatan dan Struktur Harga
Buat senarai harga dan perkhidmatan berstruktur untuk tujuan pemasaran dan maklumat. Perkhidmatan mungkin termasuk deposit langsung, cek langsung, potongan gaji, garisan upah, waktu tunggu dibayar, sumbangan majikan, laporan gaji dan peringatan, layan diri pekerja, dan akses mudah alih. Menyelidik apa yang pesaing anda mengenakan dan membuat senarai harga anda berdaya saing. Sebagai contoh, anda boleh menawarkan pemprosesan gaji, deposit langsung, majikan dan akses dalam talian pekerja, dan pemfailan cukai standard untuk bayaran bulanan rata. Perkhidmatan tambahan, seperti pemprosesan W-2 dan mengeluarkan gaji kecemasan, akan menanggung kos berasingan. Perhatikan kekerapan gaji pelanggan, bilangan pekerja, dan kerumitan gaji apabila menetapkan harga. Pertimbangkan menawarkan insentif, seperti percubaan dan diskaun percuma. Melabur dalam perisian gaji yang menyokong perkhidmatan anda.
Pertimbangan Undang-undang
Apabila anda mendapatkan pelanggan baru, butiran setiap kontrak mestilah khusus kepada pelanggan. Sebagai contoh, kontrak harus menyatakan berapa kerap anda akan menjalankan gaji, perkhidmatan yang akan anda berikan, apa-apa tugas klien akan bertanggungjawab sepenuhnya, kos yang berkaitan, dan bagaimana kesilapan gaji akan dikendalikan. Sebagai contoh, Perkhidmatan Hasil Dalam Perkhidmatan menganggap majikan bertanggungjawab atas kesilapan cukai gaji yang dilakukan oleh pihak ketiga, tetapi beberapa negara memegang pembekal perkhidmatan gaji yang bertanggungjawab. Jika berkenaan, daftarkan perniagaan anda dengan agensi kerajaan negeri atau tempatan dan dapatkan nombor pengenalan majikan daripada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Sebagai contoh, di Arizona, anda tidak memenuhi definisi syarikat perkhidmatan gaji jika pelanggan anda membayar dan memfailkan cukai mereka sendiri.
