Dasar kredit dan koleksi merujuk kepada garis panduan yang mengawal selia fungsi jabatan kredit dan koleksi jabatan. Garis panduan ini adalah berdasarkan matlamat dan tuntutan organisasi mengenai risiko dan tanggungjawab kewangan.
Dasar Kredit
Dasar kredit termasuk peraturan yang berkaitan dengan peluasan kredit atau aktiviti pemberian pinjaman organisasi. Ini mungkin termasuk keperluan kelayakan pelanggan, jumlah pinjaman, jenis pelanggan, kadar faedah dan cagaran. Dasar kredit juga boleh digunakan untuk pelanggan dengan dokumen seperti permohonan kredit, yang mungkin termasuk bahasa yang mewajibkan pelanggan untuk membayar semua invois mengikut syarat pembayaran dan sebarang caj kewangan yang berlaku.
Polisi pengumpulan
Dasar kutipan mengawal bagaimana jabatan koleksi mengendalikan fungsi-fungsi akaun yang boleh diterima oleh sesebuah organisasi. Dasar pengumpulan boleh menetapkan Hari Jualan Luar Biasa. Inilah masa yang diperlukan untuk menerima pembayaran kredit pelanggan. Dasar pengumpulan juga boleh merangkumi peraturan di mana akaun ditunda untuk kegagalan membuat pembayaran tepat pada waktunya.
Keperluan Kewangan
Faktor utama yang mempengaruhi dasar yang ditubuhkan oleh syarikat berkenaan kredit dan koleksi adalah keperluan kewangannya. Untuk memenuhi obligasi kewangan dalam bentuk bil atau perbelanjaan semasa (sewa, gaji, utiliti), syarikat perlu membawa wang tunai yang cukup untuk menyokong dirinya. Dasar kredit dan koleksi longgar boleh menjejaskan aliran tunai secara negatif. Istilah kredit yang membolehkan pelanjutan dalam pembayaran atau had dan aktiviti pengumpulan yang tertunda dapat menghalang kemampuan organisasi untuk membayar hutangnya.
