Penghantaran (dan pengangkutan) boleh mewakili kos atau pendapatan bergantung kepada transaksi perniagaan. Syarikat-syarikat perlu melaporkan perkapalan dan penghantaran pada buku besar mereka. Akaun lejar umum yang berbeza tersedia untuk melaporkan maklumat ini dengan tepat dan tepat pada masanya. Prinsip perakaunan yang diterima secara amnya, atau GAAP, memberikan arahan khusus untuk melaporkan penghantaran dan fret sebagai pendapatan.
Pendapatan
Syarikat-syarikat mesti melaporkan penghantaran dan penghantaran sebagai hasil apabila mereka membiayai pelanggan untuk caj ini. Sebagai contoh, pengeluar menghasilkan dan mengangkut peralatan kepada pelanggan. Caj penghantaran yang dikenakan kepada pelanggan boleh mewakili pendapatan. Pengilang membayar kadar penghantaran diskaun semasa bil kadar penghantaran runcit penuh kepada pelanggan. Perbezaan di antara kedua-dua nombor mewakili hasil bagi pengilang dan perlu dimasukkan ke dalam penyata pendapatan syarikat.
Kos
Apabila sebuah syarikat mengangkut barangan kepada pelanggan tetapi tidak mengenakan bayaran, ia boleh mewakili kos menjalankan perniagaan. Perniagaan perlu melaporkan caj penghantaran sebagai perbelanjaan. Akaun perbelanjaan berada pada separuh bahagian bawah penyata pendapatan. Syarikat-syarikat yang menawarkan penghantaran penghantaran percuma untuk mendorong penjualan melalui tawaran ini. Walau bagaimanapun, pelaporan untuk caj ini menghasilkan pendapatan bersih yang lebih rendah kerana syarikat tidak memperoleh sebarang hasil penghantaran dari penjualan.
Tambahan kepada Inventori
Perniagaan yang membayar penghantaran biasanya boleh memasukkan caj ini sebagai sebahagian daripada kos inventori. Ini menghindari keperluan untuk mengutip caj penghantaran untuk membeli barangan inventori. Syarikat akan mencatat perbelanjaan sebagai aset bersama dengan kos yang dibayar untuk inventori. Caj penghantaran akhirnya akan jatuh di bawah harga barangan syarikat yang dijual apabila mereka menjual barang inventori. Ini adalah kos yang akhirnya mengurangkan keuntungan kasar dan pendapatan bersih syarikat.
Peraturan
GAAP memberikan arahan untuk akauntan yang perlu merekodkan caj penghantaran. Pelaporan yang betul bergantung kepada perakaunan mengkaji caj penghantaran untuk setiap transaksi dan menggunakan GAAP ke keadaan tertentu. Ini memastikan syarikat melaporkan dengan betul caj penghantaran dan tidak melebih-lebihkan pendapatan atau mengecilkan kos barang yang dijual atau perbelanjaan.
