Faksimili adalah perkataan lain yang sering digunakan untuk menggambarkan proses penghantaran dan penerimaan faks. Menghantar faksimili membolehkan anda berkongsi dokumen dan gambar dengan orang lain dengan menghantar data melalui isyarat elektronik ke mesin faks penerima. Menghantar faksimili menghendaki anda mempunyai mesin faks, sambungan telefon yang dipercayai dan nombor faks mesin yang anda hantar faks.
Ambil dokumen anda dan selarinya mengikut susunan yang ingin anda hantar.
Buat surat lamaran dengan maklumat hubungan anda dan maklumat pihak penerima, sekiranya seseorang selain daripada penerima mendapat faks.
Letakkan surat penutup di atas timbunan dokumen. Letakkan dokumen dengan tegak dan muka ke bawah di mesin faks.
Dail nombor faks penerima dengan menekan nombor pada pad dail. Sekiranya nombor jarak jauh anda perlu memasukkan "1" dan kod kawasan.
Tekan kekunci "Hantar" dan tunggu mesinnya dail nombor. Tunggu mesin fax untuk mengimbas dokumen. Satu demi satu, dokumen akan melalui mesin. Anda akan mendengar siri bunyi bip dan nada.
Tunggu surat pengesahan untuk dicetak, jika mesin faks anda disediakan untuk fungsi ini. Dokumen ini akan memberitahu anda sama ada faks berjaya.