Mencari cara untuk mengurangkan perbelanjaan pejabat tanpa mengorbankan kualiti perkhidmatan atau memusnahkan kakitangan adalah satu cabaran yang dihadapi oleh banyak perniagaan, terutama perniagaan kecil atau yang mungkin sedang berjuang dengan kewangan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa idea penjimatan wang untuk pejabat yang mungkin berakhir bukan sahaja mengurangkan kos, tetapi juga meningkatkan produktiviti dan menjadikan pejabat anda lebih mesra alam.
Pergi tanpa kertas
Pertimbangkan berapa banyak kertas pejabat anda berjalan dalam satu bulan, dalam seminggu, dalam sehari. Menilai sejauh mana maklumat yang anda letakkan di atas kertas boleh dimasukkan ke dalam sistem pemfailan komputer. Walaupun kos permulaan awal (iaitu, komputer, perisian) mungkin lebih tinggi, dalam jangka panjang anda akan menyimpan wang di atas kertas. Jika syarikat anda berurusan dengan banyak dokumentasi rahsia, anda juga akan menjimatkan wang untuk mengurangkan kos dan kemudahan penyimpanan selamat untuk rekod.
Perabot
Perabot pejabat yang diperbaharui atau bekas boleh menjimatkan banyak wang apabila tiba masanya untuk memberikan pejabat anda, dan juga dapat memberi kesan kepada suasana perniagaan anda. Anda juga boleh membeli perabot pejabat terpakai melalui lelongan kerajaan atau dari perniagaan lain yang menutup atau pindah. Sekiranya anda berguna, anda mungkin mahu membeli kepingan yang kurang sempurna dan membetulkannya sendiri.
Bekalan
Apabila anda memesan bekalan pejabat, sama ada pen dan nota melekit atau pencetak baru, ia membayar untuk membeli-belah. Bandingkan harga di kedai bekalan pejabat kepada peruncit diskaun besar seperti Walmart atau Target. Di samping itu, cari pemborong tempatan yang memenuhi keperluan perniagaan untuk membeli item yang sering diganti secara pukal.
Melayari
Sekiranya boleh, pertimbangkan untuk membenarkan pekerja menghantar telekomunikasi. Ini tidak berkesan jika anda tidak membenarkan telekomunikasi hampir sepanjang masa kerana anda masih perlu mengekalkan pejabat. Sekiranya tidak ada pejabat untuk dikekalkan, anda tidak mempunyai kos tambahan di kawasan tersebut. Walaupun menyokong pusat kecil, pusat empat atau lima orang lebih murah daripada menjalankan pejabat besar untuk 20 atau lebih pekerja.
Penjual
Beli-belah ketika datang kepada vendor untuk perkapalan, perkhidmatan kebersihan atau staf sementara. Ramai vendor akan menawarkan diskaun untuk pelanggan setia atau akan memadankan harga pesaing. Secara alternatif, menilai jumlah perkhidmatan yang anda gunakan dan jika anda boleh mengurangkan di mana-mana sahaja. Sebagai contoh, pastikan pejabat anda dibersihkan dua kali seminggu berbanding tiga kali.
