Apabila perniagaan anda mengalami kecurian, banjir atau kebakaran, anda kehilangan wang. Apabila syarikat insurans membayar untuk tuntutan anda, anda akan mendapat wang itu-atau sekurang-kurangnya sebahagian dari belakang. Dalam perakaunan, wang pemulihan insurans adalah kemasukan berasingan dari pendapatan lain. Biasanya anda melaporkannya sebagai keuntungan dalam kategori yang sama anda melaporkan kerugian asal.
Masa
Jangan menganggap bahawa anda akan mendapatkan wang kembali dari syarikat insurans anda. Wang pemulihan insurans hanya perlu dimasukkan ke dalam buku apabila anda menerima wang atau anda mempunyai jaminan kukuh bahawa penanggung insurans anda akan memotong cek anda. Ia juga penting untuk mempertimbangkan seberapa cepat anda boleh mengharapkan wang itu. Anda merawat pembayaran insurans yang diterima pada tahun yang sama bahawa anda mencatat kerugian yang berbeza dari wang pemulihan yang diterima tahun-tahun berikutnya atau kemudian.
Aset
Jika kerugian yang anda alami berkaitan dengan aset modal, amalan perakaunan piawai adalah untuk merawatnya sebagai perbelanjaan operasi. Sekiranya anda memulihkan sebahagian atau semua kerugian melalui insurans pada tahun yang sama, anda harus menambahkannya dengan kerugian untuk mendapatkan perbelanjaan bersih anda. Sekiranya anda menerima wang pada tahun berikutnya, rekod secara bebas daripada kerugian sebagai pendapatan operasi. Jika anda membelanjakan wang untuk menggantikan aset yang hilang atau rosak, anda masih perlu merakamkan kerugian atau keuntungan, dan merawat penggantian sebagai transaksi yang berasingan.
Pemulihan lain
Jika kerugian anda datang daripada pencurian atau penggelapan, bukannya merosakkan aset, anda merawatnya secara berbeza. Kerugian turun dalam buku anda sebagai perbelanjaan nonoperating; jika anda pulih wang pada tahun yang sama dengan kerugian, anda menggabungkan dua angka dan melaporkan perbelanjaan bersih. Sekiranya pemulihan datang pada tahun berikutnya, laporkannya sebagai pendapatan bukan operasi. Anda perlu mendedahkan kehilangan dan pemulihan dalam penyata kewangan anda, tetapi anda boleh melakukannya dengan cara yang sesuai dengan amalan perakaunan.
Penukaran Tidak Bertoleransi
Apabila anda menerima wang sebagai balasan untuk aset yang rosak atau musnah, aset itu digambarkan sebagai mengalami penukaran sukarela. Keuntungan atau kerugian anda pada penukaran dikira sebagai sebahagian daripada pendapatan cukai perniagaan anda dan perbelanjaan yang boleh ditolak. Jika anda mengganti harta yang rosak, anda mungkin tidak perlu bimbang tentang cukai dengan segera. Sebaliknya, anda berurusan dengan cukai apabila anda memindahkan tajuk ke aset itu dalam jualan atau pertukaran yang boleh dikenakan cukai.
