Lembaga Pengarah (BOD) adalah sekumpulan orang yang menjalankan perbadanan atau bentuk organisasi lain. Apabila menguruskan BOD secara bersendirian atau melalui surat, kata-kata rasmi hendaklah digunakan. Menangani BOD sering menjadi pengalaman menakutkan bagi sesetengah orang. Lembaga pengarah ditangani untuk bertanya soalan atau menawarkan kenyataan atau pendapat.
Alamat lembaga pengarah secara peribadi. Sekiranya anda menghadiri mesyuarat dan mesti mengarahkan lembaga dengan soalan atau pernyataan, kata-kata yang dituturkan hendaklah dialamatkan kepada seorang individu. Sekiranya menangani seluruh papan, Makmal Menulis Dalam Talian Purdue University mengesyorkan anda mengatakan "Tuan dan Lelaki di Papan."
Panggil ahli dengan tajuk dan namanya. Untuk mengarahkan ahli lembaga secara peribadi, nyatakan tajuk orang tersebut terlebih dahulu seperti "Mr" "Puan" atau "Dr" dan kemudian nyatakan nama dan kedudukan orang di papan. Contohnya ialah "En. Smith, Pengerusi Lembaga. "Selepas orang atau kumpulan mengakui anda, anda bebas untuk terus bercakap.
Menulis surat. Banyak kali, lembaga pengarah ditangani melalui surat. Apabila menulis surat kepada BOD, ikuti asas perniagaan standard untuk menulis surat.
Masukkan alamat anda sendiri di bahagian atas surat. Pengirim harus memasukkan alamatnya sendiri dan surat itu harus bertarikh. Anda tidak perlu memasukkan nama anda di bahagian atas surat. Jika menggunakan kepala surat, langkah ini mungkin sudah dilakukan.
Mulailah surat dengan salam. Surat tersebut hendaklah menyatakan "Dear Mr. Smith." Gunakan tajuk yang sesuai untuk orang itu dan nama keluarga orang itu sahaja.
Tulis badan surat itu. Apabila menulis surat sebenar, masukkan hanya maklumat fakta yang jelas dan mudah difahami. Tutup huruf dengan "Terima kasih" dan tandatangan dan cetak nama penuh anda.
Alamat sampul surat. Sampul surat perlu ditangani lagi dengan menggunakan tajuk orang tersebut. Selepas tajuk, masukkan nama penuh orang seperti "Mr. James Smith. "Di bawah nama penerima, tulis" Pengerusi Lembaga. "Di bawah ini hendaklah nama dan alamat organisasi.
