Mempunyai banyak pilihan untuk memberitahu kenalan anda alamat baru harus mengambil beberapa kelebihan dari langkah anda. Banyak kenalan anda, termasuk Perkhidmatan Pos A.S., menyediakan borang dalam talian atau dicetak yang mudah untuk menerima perubahan alamat anda. Untuk semua yang lain, hantar e-mel atau kad pengumuman bergerak khusus untuk menyampaikan alamat baru anda. Untuk perniagaan anda, anda juga boleh mengumumkan lokasi baru anda sebagai sebahagian daripada siaran akhbar, jemputan ke rumah terbuka atau surat perniagaan rasmi. Kaedah mana yang anda gunakan, buat notis bertulis anda pendek, tepat dan tepat pada masanya.
Tajuk mesej anda dengan tepat untuk menunjukkan sama ada langkah anda akan berlaku atau selesai. Sebagai contoh, buat baris subjek e-mel, surat atau kad pengumuman membaca "Saya Bergerak," atau "Kami telah Pindah." Untuk jemputan, tulis "Kami telah Pindah: Datanglah Raikan New Digs kami."
Nyatakan tarikh pergerakan anda, butir-butir lokasi baru anda dan, jika berkenaan, maklumat hubungan dikemas kini. Sebagai contoh, tulis "Marge Dear: Berkesan (tarikh pindah), alamat baru dan maklumat hubungan saya ialah: (alamat), (nombor telefon), (e-mel). Sila kemas kini rekod anda dengan sewajarnya. Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk mendapatkan maklumat tambahan. Terima kasih. Yang ikhlas, (namamu)"
Sertakan alamat lama anda dan nombor akaun untuk pemberitahuan pertukaran alamat yang juga meminta pemindahan perkhidmatan ke lokasi baru anda. Sebagai contoh, "Nombor akaun semasa saya adalah (nombor). Berkuatkuasa (tarikh pindah), alamat baru saya akan menjadi (lokasi baru). Alamat lama saya (lokasi lama). Sila pindahkan perkhidmatan ke lokasi baru kami dengan (tarikh pindah), bersama-sama dengan semua surat-menyurat dan pengebilan yang berkaitan. Terima kasih. Yang ikhlas, (namamu)"
Mengelakkan salutasi pada kad pengumuman dan jemputan. Cukup tunjukkan nama atau nama syarikat anda, tarikh pindah, alamat baru dan maklumat hubungan terkini, jika ada. Untuk jemputan, berikan butiran acara terbuka anda bersama nombor telefon dan tarikh akhir untuk RSVP.
Tambah putaran pemasaran apabila menyiarkan langkah anda dalam siaran akhbar. Contohnya, kemunculan tajuk seperti "Syarikat XYZ Memperluas Pusat Ibu Pejabat." Tuliskan pengumuman singkat yang merangkumi alamat baru anda dan mencadangkan bahawa syarikat anda bergerak ke atas dan ke atas.
Petua
-
Buat senarai semak semua kenalan anda untuk siapa anda perlu menghantar notis perubahan alamat. Termasuk kenalan peribadi anda, majikan anda, agensi kerajaan tempatan, penyedia pendidikan dan kesihatan, bank dan institusi kewangan lain, persatuan dan kelab, dan penerbitan yang anda langgan. Juga termasuk semua pelanggan, perunding dan vendor anda jika anda mempunyai perniagaan.
Kebanyakan institusi dan penerbitan mempunyai borang pertukaran alamat dalam talian. Pertimbangkan menggunakan pilihan ini, atau panggil nombor telefon yang diterbitkan, untuk menjimatkan bayaran pos dan mempercepat proses.
Pilih medium komunikasi berdasarkan kesesuaian dan kebiasaan dengan penerima anda. Kad pengumuman dan e-mel biasanya cukup untuk semua, tetapi surat perniagaan formal mungkin dibenarkan atau diminta oleh kenalan tertentu.
