Perniagaan dari semua saiz memerlukan penggunaan perakaunan untuk sedikit peringkat. Dalam memahami bagaimana kerja perakaunan, terdapat beberapa amalan asas dan prosedur untuk disiasat. Perakaunan ditangani dengan cara yang sama tidak kira saiz perniagaan atau perniagaan perniagaan. Perakaunan dibina di sekitar sesuatu yang disebut lejar am dan setiap syarikat mempunyai satu.
Lejar Am
Setiap syarikat mempunyai lejar am, senarai carta mereka akaun dan baki masing-masing. Carta akaun adalah senarai semua akaun yang berlainan yang ada dalam perniagaan. Terdapat lima jenis akaun: aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan. Dalam setiap lima kategori terdapat banyak akaun. Lading umum menjejaki setiap akaun secara individu oleh urus niaga yang berlaku dalam perniagaan. Setiap kali urus niaga berlaku, kemasukan jurnal dipaparkan dalam buku besar umum. The lejar umum berfungsi sebagai rujukan apabila maklumat tentang transaksi diperlukan.
Penyata kewangan
Satu lagi prosedur perakaunan asas adalah menghasilkan penyata kewangan. Penyata kewangan untuk perniagaan biasanya dihasilkan pada akhir setiap bulan dan sentiasa dihasilkan pada akhir setiap tahun fiskal. Ketiga penyata kewangan biasa yang dihasilkan adalah penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata ekuiti pemilik. Banyak syarikat juga menghasilkan penyata aliran tunai. Penyata pendapatan menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan syarikat dan menunjukkan keuntungan atau kerugian bersih syarikat dari tempoh tertentu. Lembaran imbangan adalah gambaran aset, liabiliti, dan ekuiti syarikat untuk hari tertentu. Penyata ekuiti menunjukkan baki dan perubahan bagi jumlah ekuiti setiap pemilik mempunyai. Penyata aliran tunai menunjukkan betapa baiknya aliran tunai perniagaan.
Buku Penutup
Prosedur piawai untuk syarikat adalah penutup buku mereka. Ini berlaku pada akhir setiap tahun fiskal dan selepas semua urus niaga, termasuk penyesuaian penyertaan, direkodkan dan diposkan. Menutup buku memerlukan akaun penutupan yang mempunyai baki sementara. Akaun dengan baki sementara termasuk perbelanjaan dan akaun hasil. Akaun sementara hanyalah akaun yang digunakan untuk mengesan jumlah untuk tempoh tertentu. Apabila tempoh berakhir, akaun akan kembali kepada baki sifar dan akan digunakan lagi pada tahun berikutnya.
