Kenyataan keuntungan dan kerugian, yang juga dikenali sebagai penyata pendapatan atau "P dan L," menghuraikan maklumat pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh masa, biasanya bulan, suku atau tahun. Maklumat mengenai pernyataan itu boleh digunakan sebagai fungsi anggaran atau ramalan, atau ia boleh digunakan untuk menggambarkan aktiviti sebenar dari masa lalu. Apabila peristiwa luar biasa telah berlaku atau mungkin berlaku, penyata pendapatan disertai dengan surat yang menggambarkan peristiwa tersebut.
Analisis varians
Penyata untung dan rugi termasuk semua pendapatan operasi dan perbelanjaan yang dilakukan oleh perniagaan dalam tempoh tertentu. Penganalisis sering menggunakannya untuk mengesan data sebenar berbanding apa yang dianggarkan atau ramalan; perbezaan antara keduanya disebut varians. Apabila terdapat variasi yang ketara, perniagaan mesti menjelaskan mengapa. Penjelasan ini dipanggil analisis varians, dan sementara pembaca berpendidikan mungkin dapat memahami sebab di sebalik varians dengan melihat hanya spreadsheet, orang awam mungkin tidak. Akibatnya, surat yang menjelaskan varians biasanya mengiringi pernyataan pendapatan dan analisis varians. Surat itu harus menunjukkan dolar dan peratusan varians dari anggaran untuk setiap item baris yang berkenaan, dan nyatakan sebab bagi setiap.
Analisis Perubahan
Apabila belanjawan dihasilkan, belanjawan baru mungkin diubah dari belanjawan tahun sebelumnya. Analisis yang dilakukan akibat daripada perubahan ini juga memerlukan surat yang menyertakan pernyataan tersebut. Misalnya, jika perniagaan membuka atau menutup unit, atau melancarkan produk baru, surat itu harus menjelaskan alasan perniagaan di belakang nombor-nombor baru. Seperti huruf yang mengiringi analisis varians, ia juga perlu menerangkan dolar dan perubahan peratusan jika berkenaan.
Apabila Anda Perlu Surat
Penyataan pendapatan dengan cara sendiri sedikit tanpa data sejarah sebelum dan komentar untuk menyokongnya. Komentari membenarkan pengurusan peluang untuk berkomunikasi dengan para pemegang saham dan pekerja mengenai operasi kewangan syarikat, arahan syarikat itu dan bagaimana ia berhasrat untuk sampai ke sana dari sudut kewangan. Walaupun para penganalisis berpengalaman yang biasa dengan syarikat dan industrinya boleh membaca di antara baris penyata pendapatan, surat itu memberikan rasional yang tidak dapat dilihat dalam angka tersebut.
Penyata Pendapatan vs. Lembaran Imbangan
Hanya dengan menggunakan penyata pendapatan dan suratnya sebagai satu-satunya cara untuk menentukan kesihatan kewangan syarikat adalah berbahaya, bagaimanapun. Kunci kira-kira, yang merupakan rekod kewangan syarikat sejak penubuhannya pada tarikh yang dipilih, mengandungi maklumat tambahan. Data mengenai perbelanjaan modal, aset, dan wang yang terhutang kepada pemiutang disenaraikan di sini, dan apa-apa pemeriksaan serius ke atas kesihatan syarikat mesti mengambil kira maklumat ini. Walaupun surat keuntungan dan kerugian adalah alat yang berguna untuk mereka yang ingin memahami syarikat itu, ia hanya satu daripada apa yang boleh menjadi teka-teki kewangan yang rumit.
