Perundangan memerintah dan mengawal operasi dan pentadbiran organisasi. Undang-undang harus berguna kepada organisasi, menyediakan prosedur untuk isu tadbir urus seperti pemilihan pegawai, penyingkiran ahli lembaga pengarah, penubuhan jawatankuasa dan tanggungjawab keanggotaan, misalnya. Untuk undang-undang menjadi bahasa yang berkesan, mudah dan jelas adalah penting, dan topik perbincangan haruslah terhad dan ringkas. Memiliki undang-undang yang rumit bahawa keanggotaan tidak memahami menafikan tujuan undang-undang dan membazir masa semua orang. Juga, undang-undang - sekali ditubuhkan - adalah dokumen undang-undang dengan penalti untuk pelanggaran.
Tinjau undang-undang organisasi lain, dan kenal pasti apa yang anda suka dan tidak suka mengenai setiap dokumen. Pilih bahagian terbaik dari contoh undang-undang dan gunakannya sebagai templat atau kerangka kasar untuk mula membuat undang-undang anda sendiri.
Buat jawatankuasa kecil dari ahli keahlian dan ahli lembaga, dan minta jawatankuasa untuk mengkaji semula dokumen di peringkat draf. Matlamatnya adalah untuk mengenal pasti isu-isu, topik-topik lain yang perlu dipertimbangkan dan tatacara-tatacara tertentu yang dipersetujui supaya anda tidak membuang masa menulis sesuatu yang tidak akan diluluskan.
Buat seksyen untuk menubuhkan nama organisasi dan matlamat, tujuan dan misi. Anda mungkin termasuk penyataan misi syarikat dalam bahagian ini - atau anda hanya boleh merujuknya - tetapi sama ada cara penerangan tujuan dan operasi mesti berkaitan secara langsung dengan misi itu.
Tambah bahagian untuk menentukan struktur organisasi, termasuk peranan keahlian dan tanggungjawab ahli, yuran; komposisi lembaga eksekutif dan prosedur pemilihan, pembentukan jawatankuasa khas, panjang terma dan prosedur ahli lembaga pengundian anggota.
Termasuk peruntukan bagi membuat keputusan organisasi, termasuk siapa yang bertanggungjawab untuk perubahan kepada undang-undang dan cara ini perlu diputuskan, kekerapan mesyuarat, prosedur undi dan bilangan undi yang diperlukan untuk kuorum.
Lengkapkan kajian akhir undang-undang oleh seluruh ahli, dan semak semula dengan sewajarnya. Apabila draf terakhir selesai, keahlian atau lembaga - bergantung kepada prosedur anda - mesti mengundi untuk menerima peraturan. Selesaikan peraturan dengan menambah tarikh undi telah disahkan.
Semak dan semak peraturan anda secara berkala. Sesetengah organisasi juga menyatakan dalam undang-undang sendiri kekerapan yang mana dokumen itu perlu dikaji semula.
Petua
-
Tanya seseorang yang tidak bergabung dengan organisasi untuk membaca undang-undang anda. Betulkan dan semak apa-apa perkara yang tidak dapat difahami dari perspektif orang awam.
Amaran
Elakkan jargon dan ejaan akronim untuk mengelakkan kekeliruan, dan pastikan dokumen anda sah di sisi undang-undang.
