Semua syarikat, sama ada mereka besar, syarikat yang ditubuhkan atau keusahawanan solo mesti mempunyai nombor pengenalan majikan persekutuan dan negeri. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri mengeluarkan nombor pengenalan majikan Persekutuan (EIN) selepas mengkaji permohonan syarikat. EIN diperlukan apabila menyewa pekerja dan memfailkan cukai perniagaan. Pengenalpastian Majikan Negeri ditugaskan oleh negara di mana syarikat itu beribu pejabat dan digunakan untuk mengutip cukai negeri daripada pelanggan atau pelanggan dan memfailkan cukai pendapatan negeri. Nombor ID Negeri juga dikenali sebagai Permit Cukai Jualan, Sijil Kuasa, Permit Pengecer, Nombor Cukai Penggunaan dan Negeri, Cukai Perniagaan Cukai atau Nombor ID Pembayar Cukai.
Memohon Nombor Pengenalan Cukai Negeri
Setiap negeri mempunyai dasar dan prosedurnya sendiri untuk mendapatkan ID majikan negeri. Syarikat boleh memohon satu dengan mengisi permohonan dengan jabatan hasil negeri. Beberapa negeri seperti perniagaan permit Florida dan Oklahoma untuk memohon nombor cukai yang dikeluarkan oleh negara melalui sistem pendaftaran dalam talian. Bukti organisasi perniagaan formal biasanya diperlukan, seperti salinan artikel penggabungan atau kertas kerja perkongsian. Seperti Nombor Keselamatan Sosial, perniagaan menyimpan EIN persekutuan yang sama sehingga syarikat menutup atau menyusun semula dan memohon nombor baru.
Mencari Nombor Lost atau Misplaced
Terdapat beberapa cara yang mungkin untuk mencari EINs yang hilang atau tidak kena pada tempatnya. Anda boleh cuba mencari dokumen yang mungkin mengandungi EIN anda. Jika itu tidak berjaya, anda boleh menyemak dengan institusi dan agensi yang anda mungkin telah memberikan nombor itu. Apabila menghubungi institusi pastikan anda mempunyai maklumat di tangan untuk mengesahkan bahawa anda dibenarkan untuk mengakses maklumat tersebut.
Anda sepatutnya dapat mencari nombor ID anda dalam paket maklumat yang anda terima dari negeri apabila ia mengeluarkan nombor anda. EINs Persekutuan boleh didapati di notis yang dijana oleh komputer yang dihantar oleh IRS yang mengandungi nombor tersebut. Anda juga boleh mencari nombor di mana-mana cukai negeri dan persekutuan yang dikembalikan oleh syarikat anda.
Cara lain untuk Mencari Nombor ID Majikan
Ketahui bahawa nombor ID Majikan diperlakukan dengan cara yang sama seperti nombor Keselamatan Sosial. Jika anda menghubungi agensi atau institusi kewangan untuk mendapatkan nombor ID, anda mungkin diminta untuk menjawab soalan keselamatan atau memberikan keterangan lain bahawa anda diberi kuasa untuk meminta ID Majikan.
Jika anda tidak dapat mencari kertas kerja Majikan Negeri, bank dan kesatuan kredit juga menyimpan EIN pada fail dengan maklumat akaun firma.
Sebagai usaha terakhir, Talian Cukai Perniagaan dan Cukai IRS akan memberikan nombor kepada pegawai syarikat selepas meminta mereka beberapa soalan keselamatan untuk mengesahkan identiti orang yang meminta maklumat tersebut.