Menjadi perunding bebas boleh menjadi kerjaya yang memberi ganjaran kerana kemampuan untuk bekerja untuk pelbagai pelanggan pada masa yang sama, semasa bekerja secara mandiri dan juga dari rumah, dan menentukan jam sendiri dan kadar gaji. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa bentuk yang terlibat, bergantung kepada jenis perniagaan, lokasi amalan dan peraturan negeri masing-masing. Sehingga Disember 2010, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) memerlukan seorang perunding bebas untuk mengisi sekurang-kurangnya tiga bentuk penting tanpa mengira keadaan. Terdapat borang keempat yang merupakan pilihan. Borang-borang ini boleh dimuat turun di laman web IRS.
Borang SS-4
Borang SS-4 adalah permohonan untuk memohon nombor pengenalan majikan (EIN). Nombor sembilan digit ini berbeza dengan nombor Keselamatan Sosial dan ditugaskan oleh IRS. EIN terikat dengan nama perniagaan perunding bebas. Seorang perunding akan meletakkan nombor ID cukai ini pada semua invois daripada pelanggan. Banyak perunding bebas bekerja sebagai pemilik tunggal. Walau bagaimanapun, jika seorang perunding bebas mempunyai sekurang-kurangnya seorang pekerja atau menawarkan perkhidmatan atau produk yang dikenakan cukai, maka IRS akan memerlukan EIN.
Borang W-9
Apabila syarikat mengupah perunding bebas, ia akan mempunyai perunding terlebih dahulu mengisi Borang W-9, yang diperlukan oleh IRS. Borang ini adalah permintaan untuk nombor ID cukai perunding. Hanya warganegara Amerika Syarikat, warga asing dan syarikat yang dianjurkan atau dicipta di Amerika Syarikat harus mengisi borang ini. Dengan melengkapkan borang, perunding bebas mengesahkan bahawa maklumat peribadi mereka (nama, alamat, kewarganegaraan, nombor ID cukai) adalah betul.
Borang 1099-MISC
Borang 1099-MISC digunakan untuk melaporkan pendapatan perunding bebas jika perunding dibayar $ 600 atau lebih sebagai orang yang tidak bekerja semasa tahun kalendar semasa perdagangan, sewa, perubatan atau perniagaan kepada orang lain untuk perkhidmatan, dan bukan upah. Tidak akan ada potongan untuk cukai pendapatan perubatan, perubatan, negeri atau persekutuan yang dicatatkan pada borang ini. Satu-satunya pengecualian adalah jika seorang perunding bebas tidak memberikan nombor ID cukai, maka perunding itu tertakluk kepada kadar penahanan 28 peratus ke atas pendapatan yang diterima.
Borang 8832
Jika perunding bebas mempunyai perkongsian perniagaan dengan orang lain, maka mereka boleh memilih untuk mengisi Borang 8832 untuk membentuk syarikat liabiliti terhad, yang mempunyai kelebihan cukai, seperti tidak ada cukai persekutuan. Borang ini adalah pilihan dan tidak diperlukan oleh IRS. Perunding bebas yang mengisi borang ini masih boleh dikenakan cukai sebagai hak milik tunggal jika mereka memilih.