Setiap perniagaan perlu menerima surat, sama ada bil, lesen atau pakej. Untuk menerima mel, anda mesti mematuhi peraturan dan peraturan Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat untuk penghantaran mel. Peraturannya berbeza mengikut cara dan di mana anda berhasrat untuk menerima mel anda.
Kotak Individu vs. Peti Mel Cluster
Peraturan peti surat USPS perumahan sebahagian besarnya memberi tumpuan kepada sama ada anda mempunyai peti mel kluster atau peti mel individu. Peti mel kluster adalah unit yang mengandungi pelbagai kotak untuk pelbagai alamat dalam satu unit, manakala peti mel individu boleh bersebelahan satu sama lain pada satu pos, tetapi setiap unit adalah unitnya sendiri.
Pejabat pos lebih suka peti mel kelompok kerana mereka mempercepatkan proses penghantaran, dan peraturan baru-baru ini memerlukan peti mel individu baru dikumpulkan dua ke barisan hartanah jika mungkin untuk mempercepat penghantaran. Pemaju membina komuniti baru sering terkejut apabila mengetahui bahawa pejabat pos hanya membenarkan mereka menyiapkan penghantaran ke peti mel kelompok walaupun setiap harta dalam masyarakat merangkumi beberapa ekar. Pasca pos tempatan boleh mengeluarkan pengecualian kepada peraturan ini seperti yang diperlukan.
Peraturan Peti Mel Individu
Anda tidak boleh merebut mana-mana kotak lama, melekat di trotoar dan berharap untuk mendapatkan mel dihantar kepadanya. Sekiranya anda membeli peti surat utama, sentiasa dapatkan satu yang mempunyai kelulusan jawatan Ketua pos. Jika anda memilih untuk membuat sendiri, ia perlu memenuhi piawai yang sama dengan peti mel komersial, jadi ambil rancangan anda kepada guru pos tempatan sebelum membinanya untuk mendapatkan kelulusan.
Kotak yang diluluskan boleh menjadi kira-kira 18.56 hingga 23.81 inci panjang, 6.25 hingga 11 inci lebar dan 6 hingga 15 inci tinggi. Pejabat pos baru-baru ini telah meluluskan kotak saiz baru yang tersedia secara komersial yang lebih baik menampung pakej. Ia adalah 13.63 inci lebar, 7.75 inci tinggi di sebelah, 12 inci tinggi di tengah dan 16.5 inci dalam.
Apa sahaja peti mel saiz yang anda pilih, letakkan nombor rumah atau apartmen anda di dalam kotak, dan jika terletak di jalan yang lain daripada rumah atau apartmen anda, letakkan alamat jalan penuh di atasnya.
Ketinggian dan Peletakan Peti Mel Individu
Jika anda mempunyai peti mel, anda perlu memasangnya dengan betul untuk menerima mel. Ketinggian peti mel sepatutnya antara 41 dan 45 inci dari permukaan jalan (bukan kaki lima) ke bahagian bawah peti mel atau titik masuk mel. Kotak tersebut hendaklah diletakkan 6-8 inci dari belakang supaya orang penyampaian boleh melepaskan mel tanpa keluar dari kenderaannya. Kotak-kotak yang mesti dilampirkan ke rumah harus mudah diakses dari trotoar, tangga atau anjung.
USPS tahu bahawa kereta terkadang melanda kotak surat, jadi demi keselamatan, mereka mengesyorkan bahawa semua jawatan stabil tetapi masih dapat jatuh atau tenggelam jika dipukul. Atas sebab itu, mereka mencadangkan menggunakan 4 inci dengan sokongan kayu 4 inci atau aluminium diameter 2 inci atau paip keluli. Sokongan yang tidak mantap seperti paip logam berat dan jawatan konkrit harus dielakkan. Mereka juga menasihatkan bahawa jawatan itu dikebumikan tidak lebih daripada 24 inci dalam. Cadangan pos ini tidak wajib tetapi dinasihatkan untuk membantu memastikan mereka tidak berbahaya kepada pemandu yang mungkin memukul mereka dalam kemalangan.
Peraturan Peti Mel Cluster
Seperti peti mel individu, peraturan-peraturan kotak peti kumpulan USPS yang tersedia secara komersial menyatakan bahawa kotak-kotak mesti diluluskan oleh jeneral pos sebelum mereka dijual. Unit-unit ini boleh dijual dengan pelbagai nombor pintu dan mungkin datang dalam pelbagai bentuk, dengan beberapa yang agak sempit dan yang lain kebanyakannya berbentuk persegi. Kebanyakan unit juga mempunyai pintu yang lebih besar untuk penghantaran pakej. Pemaju juga boleh memilih untuk memasang satu atau lebih kotak tambahan yang hanya mempunyai petak berukuran pakej. Nombor di kotak mungkin atau tidak berkaitan dengan alamat jalan alamat penerima. Pemaju boleh memilih untuk memasang unit-unit ini di dalam atau di luar rumah, dengan unit-unit dalaman yang lebih biasa untuk tempat-tempat seperti kompleks pangsapuri dalaman. Unit luaran boleh dihiasi dengan lampu, naungan atau peningkatan lain untuk membolehkan kotak lebih sesuai dengan estetika kejiranan.
Jika pejabat pos mempunyai unit ini, mereka akan mengedarkan tiga kunci kepada setiap pemilik harta, yang mesti mengembalikan kunci pada saat ia mengosongkan harta tersebut. Sekiranya kotak itu dimiliki oleh entiti persendirian, orang itu atau syarikat mesti mengedarkan kunci seperti yang dilihat sesuai.
Peraturan Slot Pintu
USPS tidak akan lagi menghantar surat ke pintu alamat baru. Alamat dengan slot pintu yang ada mesti memastikan mereka memenuhi keperluan USPS dan mempunyai bukaan antara 1.5 dan 7 inci tinggi dan sekurang-kurangnya 30 inci di atas lantai. Slot mendatar mesti mempunyai flap berengsel di bahagian atas, dan slot menegak mesti diapit di sebaliknya dari engsel pintu.
Alamat yang Tidak Dapat Dihubungi
Terdapat beberapa kawasan di mana USPS tidak akan menghantar kepada alamat individu sama sekali, dan penduduk mesti mengambil surat mereka di pejabat pos tempatan. Ini mungkin disebabkan oleh peraturan tempatan, cuaca atau kebimbangan keselamatan. Secara amnya, mereka yang diperlukan untuk mengambil surat mereka tidak perlu membayar untuk kotak pos pejabat mereka.
Pada alamat yang dihantar, pembawa mesti dapat masuk ke peti mel anda dengan selamat. Sekiranya seseorang penyampaian tidak dapat masuk ke peti mel anda dengan selamat, dia boleh menghantar semula surat ke pejabat pos. Bahaya keselamatan mungkin termasuk tangga tidak selamat, anjing longgar, keadaan berais dan banyak lagi. Sekiranya bahaya itu tidak dijaga, USPS mungkin memerlukan pelanggan untuk mendapatkan kotak pos pejabat.
USPS General Delivery
Individu yang tidak dapat menerima mel di alamat penyampaian standard boleh memilih untuk menggunakan penghantaran umum. Ini bermakna anda boleh memilih untuk mengambil mel anda di pejabat pos di bandar pilihan anda. Untuk melakukan ini, anda perlu mempunyai mel anda dialamatkan dengan nama anda, perkataan "penghantaran am" dan kod bandar, negeri dan pos + 4 kod pejabat pos tempatan. Sebagai contoh:
John Smith
Penghantaran Umum
Bandar, Negeri 12345-9999
Penghantaran umum hanya akan tersedia di pejabat pos utama di bandar atau bandar dengan lebih dari satu lokasi pejabat pos.
USPS Delivery Deliveries
Pakej dan item lain mungkin tidak dihantar ke peti mel oleh mana-mana entiti tetapi USPS mengikut undang-undang persekutuan. Inilah sebabnya mengapa syarikat-syarikat seperti FedEx dan UPS hanya akan menghantar alamat rumah atau perniagaan melalui pintu depan. Ini juga mengapa mereka akan selalu meninggalkan slip penghantaran di pintu dan bukan di dalam peti mel. Agensi-agensi ini tidak dapat menghantar ke kotak pos pejabat atau pos yang dialamatkan dengan penghantaran umum.
Inilah sebabnya mengapa sesetengah orang dan syarikat memilih untuk mendapatkan peti mel di syarikat swasta seperti lokasi Peti Mail Etc atau FedEx. Oleh kerana mel dihantar ke perniagaan ini ditujukan ke lokasi sebenar (123 Utama St. # 115, sebagai contoh), sebarang perkhidmatan penghantaran mungkin mendepositkan mel ke dalam kotak ini. Ini juga berguna untuk situasi di mana "alamat sebenar" diperlukan dan kotak pos pejabat tidak akan diterima, seperti dengan syarikat kad kredit.
Bagi dasar penghantaran pakej USPS, agensi akan menghantar pakej dalam peti mel jika ruang membenarkan. Jika tidak, pembawa boleh meninggalkannya di rumah atau ruang perniagaan atau meninggalkan slip penghantaran memberitahu pelanggan untuk memilihnya di pejabat pos tempatan.
