Kebanyakan organisasi yang anda menjual barang atau perkhidmatan anda akan memberikan anda nombor vendor yang unik. Contohnya, jika Macy menjual garisan fesyen anda, syarikat akan memasukkan anda ke dalam pangkalan data vendornya dan memberikan anda nombor vendor. Terdapat beberapa perkara yang perlu anda ketahui jika anda ingin mendapatkan nombor vendor dengan perniagaan tertentu, organisasi bukan keuntungan atau operasi kerajaan.
Kebanyakan syarikat, apabila mereka memasuki anda dalam pangkalan data vendor mereka, akan memerlukan nombor pengenalan majikan yang diberikan oleh IRS, kadangkala dipanggil nombor pengenalan cukai persekutuan anda. Sekiranya anda menjadi pemilik tunggal, nombor Keselamatan Sosial anda mestilah mencukupi. Walau bagaimanapun, sebagai tambahan kepada nombor pengenalan yang lebih biasa untuk mendapatkan nombor vendor, mempunyai EIN juga membantu melindungi anda dari kecurian identiti. IRS menawarkan perkhidmatan dalam talian di mana anda boleh memohon EIN dan mengeluarkannya segera (lihat Sumber).
Syarikat-syarikat yang anda berurusan dengan akan mengeluarkan anda nombor vendor yang sering EIN anda dengan beberapa digit tambahan ditentang. Gunakan nombor itu pada semua invois atau sebarang surat-menyurat lain yang anda hantar ke perniagaan atau agensi kerajaan ini.
Jika anda ingin melakukan perniagaan dengan kerajaan negeri atau tempatan atau agensi kerajaan persekutuan, cari tahu prosedur pendaftaran vendor mereka. Sering kali anda perlu memasukkan data ke dalam pangkalan data dalam talian mereka sendiri, dan hanya kemudian anda boleh menawar kontrak mereka.
Jangan menganggap bahawa jika anda mempunyai nombor vendor dengan satu agensi kerajaan, ia akan sama untuk bahagian lain dari kerajaan yang sama. Begitu juga, mempunyai nombor vendor dengan cawangan kedai jabatan atau lokasi francais makanan cepat saji sering baik untuk lokasi itu sahaja, dan anda perlu mendapatkan nombor vendor yang berasingan bagi setiap lokasi francais atau cawangan kedai yang anda berniaga. Terdapat beberapa kerajaan negeri yang telah mengetatkan proses ini dengan melaksanakan pangkalan data penjual seluruh negara.
