Sekiranya seseorang menghantar surat yang diperakui dan anda tidak berada di rumah untuk menerimanya, pembawa surat itu meninggalkan pemberitahuan tentang cubaan penghantaran. Anda akan membawa borang ini ke pejabat pos tempatan untuk mengumpulkan item anda. Nota penghantaran menyenaraikan nombor penjejakan unik untuk sekeping surat. Anda boleh menggunakan nombor ini untuk mengetahui di mana item dihantar, tetapi anda tidak dapat melihat butiran penghantar sehingga anda menandatangani surat tersebut.
Petua
-
Pejabat pos tidak akan memberitahu anda yang menghantar surat yang disahkan. Jika tidak, anda mungkin enggan menerima surat yang tidak menyenangkan seperti notis tugas juri, tuntutan cukai atau saman untuk hadir di mahkamah.
Siapa yang menggunakan Surat yang Diperakui
Apabila mel dihantar sebagai penghantaran yang disahkan, anda perlu menandatangani untuk menerima item tersebut. Tandatangan anda, atau ejen yang diberi kuasa, adalah bukti bahawa anda menerima mel tersebut. Firma undang-undang dan agensi kerajaan biasanya menggunakan surat yang diperakui apabila mereka memerlukan bukti penyampaian yang diakui secara sah, contohnya, apabila menghantar kertas mahkamah, pemberitahuan audit cukai atau kontrak penting. Ada puluhan sebab mengapa seseorang boleh menghantar surat yang disahkan, tidak semuanya buruk. Tanda tangan beroperasi sebagai jenis resit, jadi orang sering menggunakan mel diperakui apabila membayar sewa atau menghantar wang dalam penyelesaian invois.
Lihat Nombor Penjejakan
Setiap item mel yang diperakui mempunyai nombor penjejakan yang unik supaya lokasi dapat dikesan pada setiap peringkat perjalanan. Kebanyakan nombor penjejakan Perkhidmatan A.S. adalah 22 nombor yang panjang, sembilan daripadanya terdiri daripada ID pengirim. Ini adalah satu-satunya pengecam yang anda akan terima untuk penghantar; USPS tidak akan memberi anda nama pengirim sehingga anda telah menandatangani untuk mel anda. Jika anda menavigasi ke laman web 'Lacak dan Sahkan' USPS dan masukkan nombor penjejakan, anda akan dapat melihat kod pos pejabat pos dari mana surat itu dihantar. Ini mungkin memberi anda petunjuk tentang identiti penjual.
Mengumpul Perkara tersebut
Apabila anda mengumpul barang anda, serahkan borang pembawa surat yang ditinggalkan untuk anda, dan pekerja pejabat pos akan mengeluarkan surat anda. Anda tidak dibenarkan untuk menerima atau membuka item itu sehingga anda telah mendaftar untuknya. Walau bagaimanapun, peraturan USPS menetapkan bahawa surat yang diperakui mestilah menanggung alamat kembali pengirim di sudut kiri atas di depan sampul surat. Anda mungkin dapat membaca alamat dan menentukan identiti penghantar sebelum membuat keputusan mengenai sama ada untuk menandatangani surat tersebut.
Menolak untuk menerima mel yang disahkan
Anda tidak perlu menerima surat yang disahkan atau mengutip item dari pejabat pos. USPS akan cuba menyampaikan item tiga kali selepas itu ia akan mengembalikannya kepada pengirim yang bertanda "tidak dituntut." Berhati-hatilah apabila menolak mel yang diperakui, kerana ia mungkin mempunyai ramuan undang-undang. Sebagai contoh, jika anda menolak permintaan cukai dari Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, anda mungkin terlepas tarikh akhir untuk menarik dan mengakhiri dengan agen kutipan mengetuk pintu anda. Anda tidak boleh menghentikan prosiding undang-undang dengan menolak menerima emel yang disahkan mengenai mereka. Pengusiran dan kes pengadilan masih akan diteruskan, dan penolakan anda akan dimasukkan sebagai bukti.
