Memulakan syarikat baru mungkin menjadi masa yang menggembirakan bagi pemilik perniagaan baru. Walau bagaimanapun, pemilik perniagaan baru tidak lama lagi akan menghadapi keputusan sukar mengenai struktur perniagaan, yang akan mempunyai kesan undang-undang yang ketara kepada syarikat. Pada fasa penubuhan, lokasi, pelan perniagaan dan cara pembiayaan syarikat perlu disediakan. Menyediakan perniagaan dengan betul melibatkan memastikan syarikat mempunyai semua lesen dan permit yang perlu dari kerajaan negeri dan tempatan. Kegagalan untuk menubuhkan syarikat baru dengan betul boleh mengakibatkan denda dan penalti, termasuk kemungkinan penutupan perniagaan.
Tentukan struktur perniagaan untuk syarikat. Syarikat-syarikat baru boleh beroperasi sebagai syarikat tunggal, syarikat liabiliti terhad (LLC), perkongsian liabiliti terhad (LLP), perbadanan atau perkongsian. Setiap struktur perniagaan mempunyai isu undang-undang dan kecenderungan cukai sendiri. Sebagai contoh, syarikat yang mengguna pakai struktur korporat mungkin terdedah kepada cukai ke atas keuntungan korporat, dan cukai ke atas dividen yang dikeluarkan kepada para pemegang saham. Walau bagaimanapun, pemegang saham dalam perbadanan mempunyai tanggungan terhad dari hutang dan kewajipan yang timbul semasa menjalankan operasi syarikat. Selain itu, syarikat, LLC dan LLP mesti memfailkan kertas kerja dan membayar yuran yang sesuai ke negeri di mana pembentukan itu berlaku. Yuran pengajuan berbeza dari negeri ke negara. Pemilikan tunggal dan perkongsian tidak diperlukan untuk memfailkan dokumen dengan kerajaan sebagai syarat untuk menjalankan perniagaan.
Pilih nama syarikat. Perbadanan, LLC dan LLP boleh menunjukkan nama syarikat dalam dokumen pembentukan. Pemilik dan perkongsian tunggal mempunyai nama undang-undang yang sama dengan pemilik perniagaan. Perkongsian dan pemilik tunggal yang ingin menggunakan nama lain selain nama peribadi mesti memfailkan "DBA" (menjalankan perniagaan sebagai), juga dikenali sebagai nama perniagaan rekaan, dengan negara. Umumnya, DBA boleh difailkan di pejabat Setiausaha Negara di mana perniagaan beroperasi. Perbadanan, LLC dan LLP boleh memfailkan DBA dengan negara jika perniagaan memilih untuk menggunakan nama perniagaan yang berbeza dari yang ditunjukkan pada kertas kerja pembentukan. Menjalankan pencarian ketersediaan nama perniagaan menggunakan laman web Setiausaha Negara yang bersesuaian. Pemfailan DBA boleh dikenakan biaya di mana saja dari $ 50 hingga $ 100, bergantung kepada keadaan.
Memohon nombor ID cukai persekutuan. IRS muncul sebagai agensi kerajaan yang bertanggungjawab mengeluarkan syarikat baru nombor ID cukai persekutuan. Pemilikan tunggal mungkin tidak diperlukan untuk mendapatkan nombor ID cukai persekutuan selagi pemilik perniagaan tidak mempunyai pekerja. Pemilik tunggal boleh memilih untuk menggunakan nombor keselamatan sosial mereka daripada nombor ID cukai persekutuan. Memohon nombor ID cukai persekutuan melalui telefon, faks, dalam talian atau mel. Syarikat-syarikat baru yang menghantar Borang SS-4 ke IRS boleh menunggu selama 4 minggu untuk menerima nombor ID cukai persekutuan. Syarikat-syarikat yang faks Borang SS-4 akan menerima nombor ID cukai persekutuan dalam tempoh 4 hari bekerja, selagi nombor faks pemulangan disediakan. Perniagaan baru yang memohon secara dalam talian atau melalui telefon akan menerima nombor ID cukai persekutuan pada akhir sesi.
Daftar cukai perniagaan di negeri tempat syarikat beroperasi. Dalam kebanyakan kes, laman web jabatan pendapatan kerajaan akan menyediakan pendaftaran dalam talian untuk syarikat-syarikat baru. Permit atau lesen cukai yang mesti diperoleh syarikat bergantung pada jenis perniagaan. Sebagai contoh, syarikat yang menjual rokok atau minuman beralkohol mesti mendapatkan lesen untuk menjual tembakau dan minuman beralkohol di negeri ini. Kegagalan mendapatkan lesen cukai yang sesuai yang dikenakan kepada jenis perniagaan boleh menyebabkan denda berat. Berikan nombor ID cukai persekutuan syarikat, maklumat hubungan dan jenis perniagaan untuk mendaftar untuk cukai perniagaan dengan pejabat cukai negeri.
Dapatkan lesen dan permit untuk mengendalikan syarikat secara sah. Kebanyakan syarikat mesti mendapatkan lesen perniagaan dari pejabat kerani bandar atau daerah di mana syarikat itu beroperasi. Syarikat-syarikat yang menyediakan perkhidmatan profesional, seperti broker hartanah, mestilah mempunyai lesen atau permit pekerjaan yang dikeluarkan oleh negara yang sesuai. Dalam kebanyakan kes, pemeriksaan negeri mesti diluluskan sebelum syarikat dapat menyediakan perkhidmatan pekerjaan kepada orang ramai, seperti yang ditunjukkan di laman web Usahawan. Hubungi pejabat bandar atau daerah untuk mendapatkan permit dan lesen yang diperlukan oleh bandar atau daerah di mana syarikat itu beroperasi.
