Cara Melakukan Perniagaan Kecil

Penggajian perniagaan kecil adalah kawasan yang dikawal selia yang melibatkan segala-galanya dari maklumat peribadi pekerja kepada keperluan undang-undang kerajaan persekutuan. Ini adalah bidang perniagaan yang, jika tidak dilakukan dengan betul, dapat menuai konsekuensi yang keras. Melaksanakan perisian perakaunan gaji yang terbaik untuk jenis perniagaan anda, yang mempunyai urutan pemprosesan gaji yang ditetapkan dan memahami peraturan dan peraturan cukai gaji yang wujud-semuanya bergabung untuk memastikan kejayaan seseorang dalam mengendalikan kawasan ini dengan betul, berkesan dan efisien. Ketepatan masa dan pematuhan kepada butiran adalah penting.

Perkara yang anda perlukan

Borang gaji dan penerbitan
Sistem perakaunan gaji
Akaun bank gaji
Pemeriksaan perakaunan gaji

Tentukan tempoh gaji. Adakah gaji anda diproses setiap hari, mingguan, dua kali seminggu atau bulanan? Membangunkan jadual bulanan dan melekatinya. Mengedarkan kalendar dengan kedua-dua tarikh akhir tempoh bayar (tarikh pekerja perlu mempunyai kad masa) dan tarikh bayar yang ditetapkan di atasnya.

Membangun borang gaji dalaman seperti permintaan cuti sakit, permintaan cuti dan permintaan cuti tanpa kebenaran. Perintah borang dan penerbitan IRS. Borang yang berkaitan dengan gaji yang perlu untuk memerintahkan dari IRS termasuk Pekeliling E, penerbitan yang mengandungi semua keperluan pemilik perniagaan kecil mengenai gaji dan cukai yang terlibat, W-9 untuk jumlah penahanan pekerja, 941 (pulangan cukai suku tahunan) dan 940 (pulangan cukai tahunan).

Beli perisian perakaunan gaji khusus untuk jenis perniagaan anda; misalnya: berorientasikan perkhidmatan, perkilangan, runcit, hospitaliti atau perubatan. Setiap program akan mempunyai aspek yang diarahkan ke kawasan khusus anda dalam usaha untuk menjadikan proses gaji berfungsi dengan cekap yang mungkin.

Buka akaun bank gaji. Mempunyai akaun bank khusus untuk gaji akan membantu penyimpanan rekod dengan memisahkan operasi kewangan firma dari gaji. Ia juga boleh digunakan untuk mengesan cukai gaji. Juga menetapkan pemfailan elektronik untuk cukai gaji sekarang.

Semak pemeriksaan gaji dengan nama dan alamat firma anda pada mereka, sebaik sahaja anda membuka akaun bank gaji anda. Ini boleh dilakukan melalui institusi kewangan anda atau sumber luar. Sudah pasti pemeriksaan mematuhi program perisian perakaunan anda.

Beri setiap sewa baru W-9, tentukan kadar gaji mereka dan beritahu mereka tentang cara menyerahkan waktu mereka ke senarai gaji. Adakah melalui kad masa atau helaian masa? Tegaskan kepentingan penyerahan maklumat mengikut jadual kepada orang gaji.

Input data pekerja. Sebaik sahaja anda telah menerima semua penyerahan gaji pekerja, mula memasukkan jam, cuti sakit, cuti berbayar dan tidak dibayar, potongan seperti sokongan kanak-kanak dan hiasan ke dalam perisian perakaunan gaji. Akan ada laporan gaji yang merumuskan maklumat. Periksa semula angka ini untuk menentukan ketepatan data yang anda masukkan.

Tentukan cukai gaji. Sebaik sahaja semua data gaji pekerja anda dimasukkan, cukai gaji akan dikira. Perisian penggajian perakaunan anda akan mengira jumlah ini, termasuk bahagian pemadanan majikan untuk FICA. Sahkan angka ini dengan membaca Pekeliling E anda dan hitung jumlahnya secara manual.

Cetak dan edarkan pemeriksaan gaji. Mencetak cek penggajian anda juga melibatkan langkah mengepos transaksi ke akaun gaji. Sahkan maklumat yang telah disiarkan dengan betul. Hantarkan cek apabila bersedia.

Hantar cukai gaji. Untuk mengelakkan sebarang penalti dan faedah yang berpotensi, adalah dinasihatkan untuk menyerahkan cukai gaji secara elektronik ke IRS setelah selesai pemprosesan gaji. Semak dengan kerajaan negeri dan tempatan untuk keperluan penyerahan mereka.

Petua

Jika anda fikir perniagaan anda terlalu kecil untuk menjamin akaun gaji berasingan yang melibatkan pemeriksaan gaji berasingan, gunakan cek syarikat untuk tujuan gaji. Tuliskan jumlah penahan di tempat di cek, mungkin pada runcit cek.