Cadangan yang baik untuk program selepas sekolah mengantisipasi soalan dan kebimbangan para penyokong yang berpotensi, memberikan butiran berfikir ke hadapan seolah-olah program sudah beroperasi. Maklumat yang relevan adalah dari luas hingga spesifik, dari hasil sasaran kepada prosedur sehari-hari. Pastikan anda mengikut mana-mana garis panduan cadangan khusus yang disediakan oleh sekolah, daerah atau organisasi pendanaan yang anda gunakan.
Penyelidikan dan pembangunan
Langkah pertama dalam menulis cadangan anda adalah menilai sejauh mana program selepas sekolah diperlukan. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah menjalankan kaji selidik penilaian keperluan. Ini adalah kajian fizikal yang diedarkan kepada ahli-ahli masyarakat. Soalan contoh termasuk meminta ibu bapa memilih jenis penjagaan anak yang mereka perlukan, hari dan waktu yang mereka akan menggunakan penjagaan anak dan bayaran yang mereka anggap wajar setiap minggu bagi setiap anak. Apabila keperluan ibu bapa dijelaskan, mewujudkan pernyataan misi dan senarai objektif. Pernyataan misi harus meringkaskan apa yang anda ingin capai dengan program ini, mewujudkan visi dan falsafah umum, dengan objektif memberikan pecahan yang lebih terperinci.
Gambaran Keseluruhan Program
Gambaran keseluruhan program harus meletakkan siapa, apa, di mana dan mengapa. Siapa demografi siapa program itu akan berkhidmat dan apa perkongsian, jika ada, akan dibentuk untuk mengurus program ini. Apa yang boleh menjadi senarai ringkas matlamat para peserta, secara langsung dan tidak langsung. Contoh matlamat langsung untuk program yang mensasarkan pelajar miskin yang tinggal di kawasan jenayah tinggi adalah untuk mengajar pelajar kemahiran penyelesaian konflik, sedangkan matlamat tidak langsung mungkin untuk meningkatkan kehadiran sekolah dan kadar tamat pengajian. Kerana sebabnya, berikan keterangan bahawa terdapat keperluan untuk program selepas sekolah ini serta rujukan kepada pegawai bandar atau sekolah yang menyokong proposal tersebut. Di mana boleh penerangan ringkas tentang kemudahan itu.
Penerangan Program
Penerangan program yang baik adalah jelas dan ringkas, mengumpul maklumat di bawah sub kepala. Sebagai contoh, di bawah tajuk "Reka Bentuk Projek," meringkaskan jumlah pelajar yang berkhidmat, selama berapa minggu dan berapa lama setiap hari. Kemudian, senaraikan hasil sasaran untuk peserta. Contohnya, "Program ini akan menurunkan risiko pelajar terhadap penyalahgunaan bahan dan penglibatannya dengan sistem keadilan juvana." Di bawah "Aktiviti yang Dicadangkan," memberikan gambaran keseluruhan aktiviti yang akan ditawarkan dan bagaimana pelajar akan dipilih untuk menyertai. Di bawah "Aktiviti Pelajar," garis besar jadual harian dan menghasilkan penerangan terperinci tentang setiap jenis aktiviti di bawah subheading yang sesuai.
Maklumat Kewangan dan Bahan Tambahan
Termasuk belanjawan item demi item menunjukkan tahap organisasi yang tinggi. Anda perlu mempertimbangkan kos permulaan sekali, perbelanjaan operasi yang berterusan serta pendapatan operasi. Kos memulakan termasuk menyewa, membeli atau berkongsi ruang, kos bahan bertulis yang digunakan untuk melatih kakitangan, kos untuk menjadi program penjagaan kanak-kanak berlesen, dan sudah tentu peralatan, sama ada untuk aktiviti pelajar atau tugas jaga pentadbiran dan pentadbiran. Kos operasi termasuk, tetapi tidak terhad kepada, gaji kakitangan dan pembangunan profesional, bekalan dan kos pengangkutan. Lebih baik untuk menjana pendapatan daripada pelbagai sumber, seperti yuran induk, acara penggalangan dana dan derma. Jika boleh, tambah cadangan dengan surat sokongan dari sekolah atau bandar, peta kurikulum, penilaian program-program sebelumnya yang telah anda pimpin dan / atau sampel kerja pelajar.
