Bagi pemilik perniagaan, ia boleh menjadi mudah untuk menjejaki garisan antara kerja dan kehidupan peribadi. Pemilik perniagaan menghabiskan banyak masa mereka di pejabat serta bekerja di rumah. Jika anda pemilik tunggal syarikat, tiada undang-undang menghalang anda daripada menggunakan dana perniagaan untuk perbelanjaan peribadi. Walau bagaimanapun, undang-undang cukai dan struktur perniagaan anda boleh merumitkan keadaan.
Kesalahan Cukai
Dari sudut pandangan cukai, perbelanjaan peribadi dan perbelanjaan perniagaan mesti dipisahkan. Sebagai contoh, jika pemilik perniagaan membeli kertas salinan untuk pejabat, itu adalah perbelanjaan perniagaan. Jika dia membeli kertas salinan untuk rumah dengan menggunakan akaun syarikat, itu adalah perbelanjaan peribadi. Apabila tiba masanya untuk menyediakan pulangan cukai, perbelanjaan peribadi mesti dilaporkan sebagai "cabutan pemilik" dan dianggap sebagai pendapatan perniagaan bagi pemiliknya.
Penipuan Rakan Kongsi
Perbelanjaan perniagaan menjadi lebih kompleks apabila perniagaan bukan milik tunggal. Seorang pemilik bersama perniagaan bertanggungjawab untuk melaporkan dengan tepat apa-apa perbelanjaan yang dia bertanggungjawab. Secara teorinya, membeli makan tengah hari di kad syarikat tanpa melaporkan ia boleh dianggap sebagai penipuan rakan kongsi. Jika syarikat itu sebuah syarikat, terutama sekali dengan pemegang saham yang banyak, keadaan menjadi lebih rumit. Undang-undang cukai dan undang-undang korporat tegas mengawal amalan perakaunan untuk melindungi pemegang saham. Dalam kes ini, strategi terbaik anda adalah untuk berunding dengan peguam atau akauntan anda untuk mendapatkan nasihat mengenai situasi khusus anda.
Implikasi Cukai
Pemilik perniagaan boleh menjangkakan faedah cukai yang signifikan dari perbelanjaan mengutuk melalui perniagaan, penulis nasihat kewangan Rob Kiyosaki menegaskan. Sebagai contoh, kereta yang dimiliki oleh syarikat itu boleh dibayar dengan dolar preteks dan digunakan secara bebas sebagai manfaat eksekutif. Walau bagaimanapun, apa-apa penyalahgunaan amalan yang jelas adalah tertakluk kepada cukai dan kemungkinan penalti. Seperti situasi perkongsian, pengaturan seperti ini harus diluluskan oleh profesional cukai dan undang-undang dengan pengetahuan yang mendalam mengenai undang-undang semasa dan terkini.
Dana Bersama
Satu lagi risiko menggunakan dana perniagaan untuk perbelanjaan peribadi adalah menentukan duluan untuk dana bersama. Satu kelebihan pemilikan perniagaan adalah tahap perlindungan daripada liabiliti dan hutang: Uang hutang perniagaan tertutup tidak secara amnya menjadi tanggungjawab pemilik. Walau bagaimanapun, jika pemiutang boleh membuktikan bahawa dana peribadi dan perniagaan pemilik digunakan secara bergantian, ia boleh memenangi penghakiman memaksa pemilik membayar hutang daripada dana peribadi.
Bolehkah Pemilik Perniagaan Menggunakan Dana Perniagaan?
Ya, tapi itu idea yang buruk. Menggabungkan perbelanjaan peribadi dengan perbelanjaan perniagaan merumitkan kerja kertas dan mendedahkan perniagaan dan pemilik risiko. Amalan yang lebih baik adalah untuk mengalihkan perbelanjaan peribadi tertentu ke dalam akaun perniagaan, menyediakan diri anda dengan faedah pekerja. Adalah dinasihatkan untuk meminta pertolongan seorang peguam atau akauntan apabila menetapkan ini.