Semua perniagaan dikehendaki mendaftar dengan negeri atau negeri di mana mereka beroperasi melalui pejabat Setiausaha Negara mereka (a.k.a. Jabatan Negara). Semua Pejabat Setiausaha Negara menyimpan rekod pendaftaran perniagaan yang tersedia kepada orang ramai, selalunya melalui carian Internet. Terdapat beberapa sebab mengapa anda perlu mengetahui sama ada perniagaan mempunyai pendaftaran yang sesuai. Sebagai pelanggan yang berpotensi untuk perniagaan, anda mungkin ingin menyemak bahawa perniagaan itu boleh dipercayai dan menyediakan dokumentasi tahunan yang diperlukan untuk mengekalkan status aktif dengan negara.
Cari laman web Setiausaha Negara untuk keadaan di mana syarikat yang bermasalah (lihat Sumber). Banyak laman web ini mengekalkan senarai pendaftaran perniagaan dalam talian yang boleh anda cari.
Masukkan nama perniagaan yang berkenaan di dalam kotak carian yang sesuai di laman web Setiausaha Negara. Jika anda tidak menerima padanan yang tepat, putuskan nama itu ke perkataan yang kurang digunakan untuk mengurangkan dan menentukan hasil carian.
Semak status perniagaan dalam hasil carian. Status "aktif" menunjukkan bahawa perniagaan mengekalkan laporan pendaftaran tahunannya. Status "tidak aktif" atau "dibubarkan" menunjukkan bahawa perniagaan itu tidak menyala dengan laporan pendaftaran tepat pada masanya atau bahawa syarikat itu, sebenarnya, akan keluar dari perniagaan sepenuhnya.
Mengakses salinan dokumen pendaftaran yang difailkan, yang biasanya tersedia secara percuma, melalui laman web Setiausaha Negara. Dokumen ini mengandungi alamat surat-menyurat dan alamat perniagaan terkini, presiden dan pegawai-pegawai lain untuk syarikat, dan pengagihan pemilikan.
Cari maklumat ejen berdaftar. Sebarang surat-menyurat yang anda hantar kepada syarikat berkenaan dengan perkara undang-undang perlu ditujukan kepada ejen berdaftar syarikat.
Petua
-
Sebuah syarikat yang menjalankan perniagaan di beberapa negara, seperti rantai, mesti mendapatkan pendaftaran untuk setiap negara di mana ia mengekalkan lokasi perusahaan yang aktif. Jika carian dalam talian tidak menyediakan salinan dokumen pendaftaran syarikat, hubungi terus pejabat Setiausaha Negara untuk meminta salinan, kerana dokumen-dokumen ini adalah sebahagian daripada rekod awam.
