Bagi sebuah syarikat, menetapkan belanjawan terkumpul dan sebenar membantu menjimatkan wang tunai dalam proses pemakan wang dan menyimpan tuduhan caj pentadbiran yang berbeza-beza seperti insurans, bekalan pejabat dan penjagaan kesihatan kakitangan. Pelan cetak ini membenarkan perniagaan untuk terus menguntungkan, walaupun ekonomi yang buruk dengan cepat menghantar harga komoditi melonjak dan mengenakan kos operasi yang signifikan ke atas jabatan dan segmen.
Anggaran kumulatif
Dalam istilah penganggaran, "kumulatif" bermaksud jumlah hasil dan perbelanjaan prestasi jumlah perniagaan yang dijangkakan pada tarikh pelaporan. Sebagai contoh, belanjawan suku pertama organisasi boleh menunjukkan data berikut masing-masing untuk pendapatan dan caj: Januari: $ 1 juta dan $ 750,000; Februari: $ 1.2 juta dan $ 750,000; dan Mac: $ 800,000 dan $ 500,000. Oleh itu, anggaran belanjawan kumulatif untuk pendapatan dan perbelanjaan pada 31 Mac adalah $ 3 juta, atau $ 1 juta ditambah $ 1.2 juta ditambah $ 800,000; dan $ 2 juta, atau $ 750,000 ditambah $ 750,000 ditambah $ 500,000. Pengiraan ini menghasilkan lebihan anggaran bersih sebanyak $ 1 juta, atau $ 3 juta tolak $ 2 juta, pada akhir suku tahun.
Prestasi sebenar
Prestasi sebenar merujuk kepada berapa banyak syarikat yang dibuat dalam tempoh tertentu, bersama dengan bagaimana ia menonjol dalam landskap kompetitif berkenaan dengan pengurusan perbelanjaan dan pertumbuhan hasil. Pelabur dan orang awam, bersama pesaing dan rakan perniagaan, memberi perhatian lebih kepada prestasi sebenar daripada maklumat belanjawan. Biasanya, ini adalah data rahsia dalaman yang orang tidak dapat mengakses, memberikan lebih banyak analisis analitikal kepada nombor prestasi sebenar. Sekiranya angka-angka ini terus berlarutan sepanjang hayat, mereka mungkin akan menimbulkan kebimbangan mengenai ketidakstabilan yang berterusan dalam operasi korporat, dan pelabur mungkin akan mengalami kecacatan terhadap lumba-lumba dan syarikat-syarikat yang bersaing dengan prognosis kewangan yang lebih sihat.
Sambungan
Membandingkan data bajet kumulatif dengan maklumat prestasi sebenar membantu kepimpinan tertinggi membenarkan kepentingan menumpahkan perbelanjaan dan kesinambungan dasar tertentu. Sebagai contoh, jika eksekutif kanan menentukan bahawa pengenalan produk berjaya dan membawa lebih banyak wang daripada yang dijangkakan, mereka mungkin mempercepat pemisahan barang-barang yang kehilangan wang. Seluruh perbualan mengenai anggaran kumulatif berbanding pusat prestasi sebenar mengenai cara organisasi terus mengkaji operasi, menyesuaikan proses yang berfungsi, menghilangkan mereka yang tidak, mengurangkan kos dalam unit yang mengalami pendarahan wang, dan memupuk segmen dengan daya maju komersial yang jelas.
Kesan Kewangan
Bagi syarikat, menetapkan ambang anggaran yang munasabah dan secara berkala membandingkannya dengan data sebenar adalah pembina keyakinan. Inisiatif-inisiatif ini menolong ketidakcekapan perniagaan yang berlarutan daripada prosesnya dan nombor operasi pos yang sepadan dengan atau melebihi jangkaan pelabur. Perbadanan berkomunikasi mengenai perjalanan operasi berkala dalam empat pernyataan yang berbeza: kunci kira-kira, penyata pendapatan, penyata aliran tunai dan penyata ekuiti.
