Dalam analisis menegak kunci kira-kira, semua akaun disenaraikan sebagai peratusan daripada jumlah aset. Analisis menegak, yang juga dikenali sebagai analisis saiz biasa, sangat berguna untuk membandingkan maklumat dengan syarikat yang mempunyai saiz yang berbeza. Pengurus juga boleh melakukan analisis menegak bagi satu siri kunci kira-kira untuk melihat bagaimana baki akaun berubah dari masa ke masa.
Sediakan Lembaran Imbangan dan Rajah Asas
Untuk melakukan analisis menegak, anda perlu terlebih dahulu membuat kunci kira-kira yang lengkap. Dalam kunci kira-kira "seimbang", aset dan liabiliti sama dengan ekuiti pemegang saham. Nyatakan semua akaun aset untuk mengira jumlah aset. Nombor ini adalah angka asas anda untuk analisis menegak. Akaun aset tipikal termasuk inventori, akaun belum terima, pelaburan, aset tetap dan aset tak ketara. Di sebelah item baris untuk jumlah aset, tulis "100 peratus."
Ekspres Akaun sebagai Peratus
Nyatakan setiap item akaun aset individu sebagai peratusan jumlah aset. Sebagai contoh, jika inventori adalah $ 10,000 dan jumlah aset adalah $ 200,000, tulis "5 peratus" bersebelahan jumlah item inventori. Ulangi proses ini untuk setiap akaun dalam liabiliti dan bahagian ekuiti pemegang saham. Di bawah "Barangan Ekuiti Jumlah Pemegang Saham", pastikan terdapat item baris yang berbunyi "Jumlah Liabiliti dan Ekuiti Pemegang Saham." Jika tidak wujud, tuliskan. Periksa semula bahawa jumlah liabiliti dan ekuiti pemegang saham sama dengan jumlah aset dan menulis "100 peratus" di sebelah jumlah item baris.
Bandingkan Data Kewangan
Bandingkan keputusan anda kepada pesaing atau syarikat sejenis dalam industri anda.Anda boleh mencari kunci kira-kira untuk syarikat awam dengan mencari pangkalan data Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa. Syarikat yang dipegang secara persendirian sering menerbitkan kewangan mereka di bahagian perhubungan pelabur di laman web mereka. Untuk hasil yang terbaik, lakukan analisis menegak pada segelintir kunci kira-kira syarikat dan kirakan purata untuk menentukan baki garis dasar bagi setiap akaun. Bandingkan hasil syarikat anda ke garis dasar dan perhatikan perbezaan yang signifikan. Selain daripada garis panduan industri, bandingkan penyata imbangan saiz semasa anda dengan tahun-tahun sebelumnya dan perhatikan pertumbuhan yang ketara atau penurunan dalam mana-mana akaun. Jika nombor syarikat anda berada dalam 10 peratus daripada jumlah yang dijangkakan, ia biasanya dianggap dalam julat.
Menganalisis Keputusan
Jika anda melihat perubahan besar atau trend ganjil, itu tidak semestinya sesuatu yang buruk. Apabila anda mengenal pasti perbezaan yang signifikan, cuba tentukan mengapa nombornya berbeza. Lihat akaun aset lain untuk petunjuk. Contohnya, jika akaun belum terima lebih tinggi daripada biasa dan wang tunai lebih rendah daripada biasa, boleh jadi bahawa syarikat mengalami kesulitan mengumpul jualan yang dibuat secara kredit. Jika perlu, berbincang dengan pengurus jabatan yang berlainan dan tanya pendapat mereka mengenai nombor tertentu. Setelah melakukan analisis awal, pengurusan eksekutif dapat menganalisis variasi untuk menentukan sebab-sebab yang ada dan memutuskan apakah varians itu membantu atau menyakitkan prestasi syarikat.
