Borang 941, yang merupakan Pulangan Cukai Persekutuan Suku Tahunan Majikan, boleh difailkan secara elektronik ke IRS. Walau bagaimanapun, borang itu tidak boleh diisi oleh perniagaan anda. IRS menghendaki semua perniagaan membuat fail secara elektronik melalui 941 melalui perantaraan yang diluluskan.Pembekal perkhidmatan gaji yang diluluskan untuk e-filing dan Penandatangan Sah IRS yang diberi kuasa adalah dua pilihan yang tersedia untuk perniagaan ke borang e-fail 941. Agen perantara mengendalikan proses pemfailan sebaik sahaja ia menerima semua maklumat yang berkaitan.
Cari pengantara IRS yang diluluskan untuk menghantar borang elektronik ke IRS (lihat Sumber). Perniagaan individu tidak dibenarkan menghantar borang secara elektronik. Pembekal perkhidmatan gaji adalah contoh perantara yang boleh anda gunakan.
Aturkan maklumat yang relevan untuk perantara untuk e-fail borang untuk anda. Nama perniagaan dan alamat, nombor pengenalan majikan, bilangan pekerja yang menerima pampasan dan cukai pendapatan ditahan adalah contoh maklumat yang diperlukan untuk melengkapkan borang tersebut. Semak borang 941 untuk mendapatkan maklumat yang tepat yang diperlukan oleh pembekal perkhidmatan daripada anda (lihat Sumber).
Serahkan maklumat yang relevan kepada perantara. Bergantung kepada pembekal khidmat, anda boleh menyerahkan maklumat di lokasi fizikal atau menghantar maklumat tersebut. Jika anda menghantar maklumat tersebut, gunakan mel yang diperakui untuk memastikan penerimaan. Pembekal perkhidmatan akan mengisi borang e-fail dengan maklumat perniagaan anda dan hantar ke IRS secara elektronik untuk pihak anda.
