Majikan akan membuat penilaian percubaan dengan pekerja baru selama beberapa bulan pertama sebelum kerja tetap atau pemecatan. Majikan mengisi borang penilaian percubaan: penilaian mengenai tugas pekerja yang terdiri daripada kualiti kerja, sikap dan interaksi dengan pekerja lain bersama dengan faktor lain bergantung pada jenis tugas yang dilakukan.
Masukkan maklumat asas seperti nama pekerja, tarikh dan kedudukan pekerjaan. Tulis mengikut nama penilai yang menjalankan penilaian. Sekiranya ini adalah penilaian bersemuka, jadilah masa yang mudah untuk bertemu tetapi dalam tempoh masa yang diperlukan untuk penilaian.
Tandai kotak jika penilaian percubaan berkaitan penilaian 30 hari, 60 hari, 90 hari atau 180 hari (bergantung kepada jenis pekerjaan dan keperluan). Semak kotak jika ini adalah laporan penilaian tahunan atau penilaian khusus mengenai promosi.
Semak kotak di mana pekerja telah memenuhi keperluan kerja, kualiti, prestasi, sikap dan matlamat. Biarkan kosong kotak di mana pekerja belum memenuhi faktor yang diperlukan. Sekiranya borang tersebut memberikan satu skala penarafan satu hingga lima, lima menunjukkan penarafan yang memuaskan dan salah satu yang bermaksud kualiti yang kurang baik, nyatakan penarafan bagi setiap bahagian berkenaan tugas pekerjaan.
Sediakan komen tambahan untuk setiap bahagian mengenai penilaian pekerjaan pekerja (jika berkenaan). Berikan nasihat mengenai bagaimana pekerja dapat memperbaiki atau memprihatinkan terhadap kualiti kerja. Berikan pujian jika pekerja telah melebihi jangkaan untuk meningkatkan semangat jabatannya.
Tunjukkan dalam kotak yang ada (bergantung kepada jenis borang yang digunakan) sama ada pekerja telah memenuhi semua jangkaan tugas kerja. Tulis jika pekerja belum memenuhi jangkaan dan dengan tenang menjelaskan alasannya.
Tandatangani borang penilaian percubaan bersama dengan tarikh. Pastikan pekerja memberikan tandatangannya. Menyediakan salinan untuk jabatan sumber manusia.
Petua
-
Beri masa untuk pekerja memberi maklum balas mengenai sebarang isu mengenai kedudukan kerja. Peluang pekerjaan mungkin timbul untuk mengetahui prestasi kerja pekerja mungkin terjejas oleh faktor luar di luar kawalannya: jadual kerja yang terlalu banyak, tarikh akhir yang tidak munasabah dan sekatan masa. Maklum balas pekerja membolehkan kemungkinan pembetulan masalah yang akan bertambah baik terhadap prestasi kerja masa depan dan operasi pejabat.
Amaran
Jangan buat situasi tegang di mesyuarat itu. Suasana santai harus membolehkan pekerja yang dinilai merasa dia menerima penilaian yang adil tanpa mengabaikan sikap bertahan jika ada faktor negatif dalam laporan itu. Namun masih mengekalkan kehadiran berwibawa tanpa sikap santai yang mana pekerja mungkin cuba mengubah aspek penilaian tertentu. Cari imbangan semasa mesyuarat: berwibawa dan memahami.
