Kebanyakan organisasi perlu menjalankan pengumpulan dana pada akhirnya, tetapi mencari pengumpul dana yang unik yang menarik perhatian orang ramai mungkin sukar. Jualan bakar standard dan mencuci kereta berfungsi untuk sesetengah organisasi, tetapi yang lain perlu menaikkan jumlah wang yang banyak. Mengadakan pertunjukan kereta sebagai penggalangan dana adalah cara yang baik untuk mengumpul wang, tetapi juga untuk meningkatkan kesedaran untuk sesebuah organisasi.
Pilih tema untuk pameran kereta. Fokusnya adalah pada kereta klasik, penunggang rendah, kereta mewah atau kereta yang dihias secara kreatif.
Tentukan satu tujuan untuk pameran kereta --- inilah yang menarik orang ke acara tersebut. Sebagai contoh, organisasi perkhidmatan sosial akan menganjurkan pertunjukan kereta untuk mendapatkan wang untuk projek perkhidmatan komuniti.
Mengadakan jawatankuasa pameran kereta --- ini memastikan bahawa semua perancangan dan pelaksanaan penggalangan dana tidak diletakkan pada satu atau dua orang. Anda sepatutnya mempunyai perkara berikut: pengerusi untuk memberikan arahan untuk merancang pameran kereta; seorang bendahari yang mengawal perbelanjaan, merancang belanjawan, dan menjejaki dana yang dibangkitkan; sebuah kerusi publisiti atau penganjur media, yang bertanggungjawab untuk mendapatkan berita tentang pameran kereta kepada media tempatan dan masyarakat; satu penyelaras penajaan, yang bertujuan untuk mendapatkan wang tunai dan penajaan wang dari syarikat tempatan untuk memastikan perbelanjaan kumpulan minimum. Merekrut sukarelawan untuk memastikan persembahan kereta berjalan lancar.
Merancang jadual mesyuarat mingguan dengan jawatankuasa pameran kereta anda --- jemput semua ahli organisasi anda untuk hadir supaya mereka boleh tinggal di dalam mengetahui dan menyumbang idea.
Selamatkan tempat untuk penggalangan dana kereta. Kerusi penaja hendaklah cuba mencari tempat untuk menjadi tuan rumah acara secara percuma atau dengan diskaun jika boleh.
Mengedarkan maklumat kemasukan tentang pameran kereta kepada kelab kereta tempatan, pengedar kereta, kampus kampus dan kedai aksesori kereta --- meminta izin sebelum menghantar atau membiarkan penumpang. Cetak selendang mudah dengan maklumat kenalan dan kemasukan untuk memastikan perbelanjaan anda rendah.
Lancarkan blog atau laman web maklumat mengenai pengumpulan dana kereta supaya peserta, penaja berpotensi dan orang yang berminat untuk menghadiri boleh mengetahui maklumat tujuan, lokasi dan masa untuk persembahan dengan mudah.
Pegang pertemuan dengan jawatankuasa dan sukarelawan anda sekurang-kurangnya dua hari sebelum pameran kereta untuk memastikan semua orang tahu peranan mereka, apabila berada di tempat dan siapa yang perlu dihubungi jika mereka memerlukan sebarang bantuan semasa persembahan.
