Aset ada sebagai sumber yang dikawal oleh sebuah syarikat yang mempunyai nilai ekonomi masa depan untuk perniagaan. Aset tetap terdiri daripada barangan seperti tanah, jentera, peralatan, bangunan dan perabot. Perniagaan boleh menggunakan akaun yang dikenali sebagai hartanah, loji dan peralatan untuk merekodkan pembelian dan penggunaan aset tetap. Aset tetap muncul pada kunci kira-kira syarikat. Sama seperti aset lain, aset tetap mempunyai baki debit biasa. Ini bermakna mendebit aset tetap meningkatkan jumlah dalam akaun aset tetap. Syarikat mesti mendebit aset tetap untuk kos sebenar aset tersebut. Aset tetap muncul di buku syarikat selama bertahun-tahun dan tidak akan dimakan dalam tempoh satu atau dua tahun.
Mengkaji keperluan had permodalan syarikat untuk memastikan aset tersebut memenuhi definisi syarikat mengenai aset tetap. Had permodalan diperlukan untuk merekodkan aset sebagai aset tetap berbeza dari syarikat ke syarikat. Sesetengah syarikat mungkin memerlukan aset tetap untuk mempunyai nilai $ 500 atau lebih, sementara syarikat lain mungkin memerlukan aset tetap untuk mempunyai nilai $ 5,000 atau lebih.
Dalam jurnal umum, tulis tarikh apabila pembelian aset tetap berlaku. Cari tarikh transaksi dari invois pembekal. Tarikh pembelian aset tetap telah menambah kepentingan untuk tujuan susut nilai aset tersebut.
Catat debit ke akaun aset tetap. Tulis nama sebenar aset tetap. Sebagai contoh, tulis "Perabot pejabat" atau "Tanah" untuk menunjukkan nama aset tetap. Padankan jumlah aset tetap kepada jumlah yang disenaraikan pada invois pembekal. Mengekalkan invois pembekal bersama dengan invois penting dan dokumen perniagaan syarikat lain.
Draf kredit sepadan. Jika syarikat membayar tunai untuk aset tetap, kredit akaun tunai untuk menunjukkan tunai digunakan untuk membayar aset tersebut.Ini menggambarkan penurunan dalam akaun tunai syarikat. Sekiranya syarikat membeli aset tetap dengan kredit, tulis kredit kepada akaun nota yang perlu dibayar. Kredit kepada nota yang dibayar akan meningkatkan kewajipan syarikat untuk membayar hutang. Daripada nota yang perlu dibayar, akaun kredit perlu dibayar jika pinjaman untuk aset tetap harus dibayar dalam tempoh satu tahun.
