Akta Piawaian Buruh yang Adil (FLSA) telah mewujudkan keperluan penyimpanan rekod yang mempengaruhi majikan. Antara keperluan ini ialah tempoh masa majikan mesti menyimpan kad masa gaji.
Keperluan
FLSA menghendaki majikan menyimpan rekod khusus untuk semua pekerja yang tidak terkecuali. Rekod mesti merangkumi maklumat yang mengenal pasti pekerja dan data yang berkaitan dengan jam bekerja dan pendapatan yang diperolehi.
Kaedah
Majikan boleh menggunakan sebarang bentuk sistem pengawalan masa (sebagai contoh, jam masa), selagi ia betul dan lengkap.
Tempoh masa
Rekod pengiraan gaji seperti kad masa gaji, jadual kadar upah, tiket kerja, dan rekod mengenai penambahan atau pemotongan dari pendapatan mesti dikekalkan selama dua tahun.
Pemeriksaan
Kad masa penggajian dan rekod penyimpanan masa yang lain mesti tersedia untuk pemeriksaan seperti yang dikehendaki oleh Bahagian Wage dan Jam Jabatan Jabatan Buruh A.S..
Alam Sekitar
Di bawah FLSA, rekod gaji boleh disimpan di tempat kerja atau di pejabat rekod pusat.