Pemeriksaan latar belakang adalah siri cek rekod yang digunakan untuk mendedahkan latar belakang jenayah dan latar belakang kewangan individu, serta untuk mengesahkan jenis maklumat peribadi lain. Sesetengah organisasi dan majikan dikehendaki oleh undang-undang untuk mendapatkan pemeriksaan latar belakang pekerja dan sukarelawan, seperti pekerja jagaan harian, sukarelawan organisasi hak asasi dan pekerja perubatan. Banyak syarikat juga memilih untuk memasukkan pemeriksaan latar belakang sebagai sebahagian daripada proses pra-pekerjaan. Sebelum meminta pemeriksaan latar belakang seseorang, adalah penting untuk anda memahami pelbagai cek latar belakang yang ada dan prosedur umum untuk mendapatkan pemeriksaan latar belakang pada individu perseorangan.
Perkara yang anda perlukan
-
Kebenaran bertulis daripada individu yang dicari
-
Borang permintaan yang sesuai
-
Maklumat mengenal pasti peribadi individu yang dicari
-
Bayaran
Memperolehi persetujuan bertulis. Tidak kira sama ada anda meminta pemeriksaan latar belakang dari agensi kerajaan negeri atau pemeriksaan latar belakang di seluruh negara oleh organisasi swasta, anda mesti terlebih dahulu mendapatkan kebenaran bertulis dari individu yang dicari. Sesetengah agensi negeri dan syarikat swasta memerlukan bukti persetujuan sebelum mereka boleh memproses permintaan pihak ketiga. Sekalipun organisasi swasta tidak memerlukan persetujuan bertulis untuk jenis pemeriksaan latar belakang tertentu, namun ia mungkin menghubungi individu yang dicari untuk memberitahunya tentang permintaan anda.
Minta dan lengkapkan borang semakan latar belakang individu. Untuk menyelesaikan pemeriksaan latar belakang pada individu, anda mesti memberikan maklumat pengenalpastian peribadi yang betul dan terkini. Anda mungkin dikehendaki untuk menyediakan nombor, alamat, alamat bekas, nama keluarga dan tarikh lahir kepada nombor Jaminan Sosial individu. Apabila mendapat persetujuan bertulis, juga minta orang itu memberi maklumat peribadi kepada anda dan mengesahkan secara bertulis bahawa maklumat itu betul.
Menetapkan skop carian. Walaupun kerajaan negeri hanya menyediakan pemeriksaan sejarah jenayah, organisasi swasta menawarkan pelbagai pemeriksaan latar belakang. Dalam kes ini, anda mesti menetapkan jenis carian yang anda mahu syarikat itu lakukan, seperti laporan kredit, pengesahan pekerjaan masa lalu, pengesahan pendidikan, atau sejarah kediaman. Secara amnya, semakin luas skop carian anda, semakin besar biaya yang harus Anda bayar.
Hantar bayaran yang berkenaan dalam bentuk yang boleh diterima oleh organisasi yang akan memproses permintaan anda. Sesetengah agensi negeri dan entiti lain yang memberikan perkhidmatan pemeriksaan latar belakang hanya akan menerima pesanan atau cek wang, sementara yang lain juga boleh menerima kad kredit, kad debit atau wang tunai.
Pilih kaedah penghantaran. Agensi negeri dan syarikat swasta biasanya menawarkan beberapa kaedah pengedaran hasil carian. Agensi-agensi negeri mungkin membenarkan keputusan untuk diagihkan melalui e-mel atau melalui sistem dalam talian, serta melalui pos. Sekiranya anda memilih untuk menerima keputusan yang dicetak dalam mel, anda mesti memasukkan sampul surat beralamat sendiri, dan sampul surat yang dibayar langsung, kerana kerajaan tidak akan dikenakan biaya pos anda. Syarikat-syarikat swasta yang menjalankan carian di seluruh negara biasanya menyampaikan keputusan mereka dalam talian atau melalui email kerana jumlah data yang diambil.
Petua
-
Apabila meminta pemeriksaan latar belakang dari agensi kerajaan, anda mesti menyerahkan borang yang betul. Ini kerana agensi kerajaan mempunyai bentuk yang berbeza untuk organisasi pelesenan, pertubuhan bukan untung dan individu perseorangan.
Amaran
Mematuhi semua syarat negeri dan setempat untuk persetujuan apabila meminta pemeriksaan latar belakang terhadap individu.
