Anda mungkin mempunyai idea yang hebat untuk projek yang layak, tetapi tidak dapat dikesan jika laporan yang telah disediakan untuk menyokong padang anda masih belum dibaca. Ringkasan eksekutif menggabungkan laporan ke dalam gambaran ringkas, membawa maklumat yang paling penting ke barisan hadapan - secara harfiah. Ia adalah dokumen yang berasingan yang bersama-sama dengan laporan anda, diletakkan tepat di depan.
Menang Lebih Baik Khalayak di Mula
Matlamat utama ringkasan eksekutif adalah bahawa ia akan memenangi penonton anda sebelum pembaca bahkan mendapat laporan anda atau jika dia tidak mahu membaca keseluruhannya. Ia tidak boleh melebihi 10 peratus daripada panjang laporan anda, dan tidak lebih dari 10 halaman. Anda mahu pembaca anda dapat melewatinya tanpa melabur banyak masa yang mungkin tidak ada. Jadikan penulisan anda sebagai yang menarik kerana mungkin ini satu-satunya peluang untuk menyatakan kes anda jika penonton anda tidak membaca ke butir-butir yang terkandung dalam laporan anda. Setiap kalimat anda mempunyai nilai - setiap orang harus menarik minat minat pembaca anda.
Sorot Mata Penting
Tulis laporan anda terlebih dahulu. Semasa anda membacanya, perhatikan maklumat yang paling penting dalam setiap bahagian. Anda ingin menumpukan seksyen kecil ringkasan anda kepada setiap bahagian yang telah terkandung di dalam laporan anda. Bahagian-bahagian itu harus muncul dalam susunan yang sama sehingga pembaca Anda dapat dengan mudah mencari informasi yang lebih mendalam jika dia berminat. Dermakan titik peluru atau beberapa ayat - paling perenggan - ke setiap bahagian, menerangkan maklumat yang anda pilih untuk diserlahkan. Elakkan mengulangi kenyataan yang sama yang anda buat dalam laporan itu - letakkan putaran baru mengenai maklumat tersebut.
Pertimbangkan Idea Perniagaan Anda
Bergantung pada projek anda, bahagian laporan anda - dan, dengan lanjutan, ringkasan anda - akan berbeza. Anda akan mahu bermula dengan pengenalan dan berakhir dengan kesimpulan, yang keduanya harus berfungsi sebagai pitches jualan buku. Tetapi daging laporan dan ringkasan anda akan didedikasikan kepada projek khusus anda. Jika anda meminta pembiayaan untuk sesuatu projek, contohnya, laporan anda akan menyertakan seksyen yang memberikan butiran mengenai syarikat anda dan pernyataan misi, yang keduanya harus dikurangkan kepada beberapa baris dalam ringkasan anda. Bahagian lain laporan ini mungkin didedikasikan kepada penyata kewangan. Gunakan ringkasan anda untuk memberikan angka garis bawah tanpa butiran dan nyatakan pembiayaan yang anda perlukan dari pembaca anda.
Sekiranya matlamat anda adalah untuk menjual produk baru, laporan anda harus merangkumi penerangan tentang penyelidikan pasaran anda dan penemuan anda, jadi dedahkan seksyen ringkasan anda untuk memangkas maklumat ini ke dalam pembacaan yang mudah diurus juga.
Menggalakkan Idea Dasar
Sekiranya projek anda melibatkan perubahan dasar, laporan anda mungkin mengandungi penjelasan tentang masalah yang dihadapi, cadangan anda, penyelidikan yang membantu anda mencapai cadangan dan pertimbangan untuk pelaksanaannya.Anda tidak perlu menyertakan seksyen yang menyoroti kewangan anda, tetapi ia masih perlu menangani kos jika perubahan anda melibatkan beberapa perbelanjaan kepada syarikat atau institusi. Nyatakan anggaran dolar anda dalam ringkasan dan dedahkan satu atau dua ayat untuk menjelaskan mengapa begitu penting bahawa syarikat membuat perbelanjaan ini. Anda juga boleh membuat cadangan tentang mana pembiayaan mungkin datang.
