Banyak perniagaan menerbitkan cek dari jabatan yang dibayar oleh akaun mereka untuk memenuhi kewajiban kewangan. Kewajipan kewangan ini termasuk pembayaran penjual, pembayaran faedah kepada peminjam atau liabiliti cukai kerajaan. Jabatan akaun yang dibayar menerima invois atau permintaan cek, yang digunakan untuk membuat cadangan pembayaran yang dibuat. Cek menawarkan beberapa kelebihan kepada perniagaan.
Jejak Kertas
Satu kelebihan menggunakan cek melibatkan jejak kertas yang ditinggalkan oleh cek. Setiap cek mencipta dokumen kertas yang butiran yang menerima pembayaran, hari bayaran dibuat dan amaun pembayaran dolar. Syarikat itu boleh menyemak apabila cek membersihkan bank bersama-sama dengan maklumat mengenai siapa yang menandatangani cek tersebut. Jejak kertas yang dicipta oleh cek membolehkan syarikat itu mengekalkan penyimpanan rekodnya. Sesetengah syarikat menggunakan cek pendua, menyimpan salinan cek untuk rekodnya sendiri. Pekerja di syarikat-syarikat ini boleh merujuk kembali kepada pemeriksaan awal apabila timbul pertanyaan.
Keselamatan
Pemeriksaan kertas menawarkan kelebihan keselamatan tambahan untuk pembayaran yang dihantar. Hanya penerima bernama boleh mengemukakan cek kertas untuk pembayaran. Jika penerima menafikan menerima cek, syarikat itu boleh menghubungi bank untuk mengesahkan siapa yang membentangkan cek itu. Sebarang percanggahan dapat diselesaikan dengan bank secara langsung. Juga beberapa pemilik perniagaan kecil mungkin menganggap membayar vendor atau peminjam dengan wang tunai. Tunai tidak memberi bukti bertulis bahawa pembayaran telah dibuat dan meninggalkan pemilik perniagaan terbuka untuk dicaj sekali lagi untuk amaun tersebut.
Kawalan
Pemeriksaan kertas menyediakan perniagaan dengan keupayaan untuk mengawal bayaran yang dibuat. Beberapa langkah kawalan wujud dalam jabatan yang perlu bayar untuk memastikan bahawa cek ditulis kepada penerima yang betul untuk jumlah yang betul. Seorang pekerja mungkin membenarkan pemeriksaan untuk ditulis selepas menyemak dokumentasi sandaran. Seorang pekerja lain sebenarnya mencetak cek. Seorang pengurus kanan menandatangani cek tersebut. Ini menyediakan tiga pekerja untuk mengambil bahagian dalam proses pembayaran cek, meminimumkan potensi kesilapan atau penipuan. Perniagaan juga menggunakan cek pra-bernombor. Pemeriksaan pra-nombor membenarkan syarikat mengenal pasti cek yang hilang serta-merta dan mengambil tindakan untuk mencegah cek tersebut daripada ditunaikan.
Terapung
Keuntungan akhir untuk menggunakan cek melibatkan float. Float merujuk kepada masa yang berlalu sebaik sahaja syarikat mencetak cek sehingga wang itu meninggalkan akaun bank syarikat. Dalam banyak kes, terapung hanya wujud selama sehari. Walau bagaimanapun, syarikat itu mendapat faedah untuk hari tambahan sebelum cek diperkenalkan untuk pembayaran.
