Setelah model program anda selesai, anda perlu mengkomunikasikan pelan anda kepada kedua-dua calon dalaman dan luaran. Sama ada anda sedang mencari sokongan atau hanya mahu menyampaikan strategi anda, berikut adalah beberapa komponen yang perlu dipertimbangkan termasuk dalam pembentangan anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Pelan program
-
Pen dan kertas atau program pemproses kata seperti Microsoft Word (untuk mengambil nota)
-
Perisian persembahan seperti Microsoft Power Point
Sediakan latar belakang ringkas mengenai program ini. Bina penonton anda peta jalan yang menggariskan mengapa program anda diperlukan.
Sediakan objektif program. Bagaimanakah program ini dapat menangani isu atau masalah yang disebutkan di atas? Bincangkan sebarang matlamat program khusus.
Bincangkan keperluan kakitangan. Penglibatan siapa, dan dalam kapasiti apa, diperlukan untuk menjalankan program ini?
Sediakan gambaran keseluruhan garis masa (iaitu jika program itu mesti dilaksanakan dalam tempoh masa tertentu, panjang program, dll.).
Bincangkan pelan program. Apakah langkah atau taktik yang mesti dilaksanakan untuk memenuhi objektif program?
Bincangkan sumber yang diperlukan (iaitu sumber bahan atau sumber kewangan).
Hadirkan rancangan promosi. Terangkan strategi anda untuk pengiklanan, kesadaran, pemasaran, promosi dan komunikasi.
Terangkan hasil yang dijangkakan. Sekiranya anda memenuhi matlamat anda, apakah keputusan yang ada pada syarikat anda atau penonton yang terlibat dalam program anda?
Petua
-
Melibatkan pihak berkepentingan program dalam pembangunan persembahan untuk menawarkan perspektif tambahan dan merumuskan persembahan program yang paling lengkap. Pertimbangkan termasuk seksyen untuk Potensi Ancaman. Ini menunjukkan bahawa anda telah memikirkan kemungkinan cabaran untuk program anda dan boleh membantu anda untuk merancang lebih baik untuk cabaran-cabaran ini.
Amaran
Jadilah terperinci tetapi ringkas. Jika anda hanya mempunyai masa tertentu untuk membuat persembahan anda selesai, berkomunikasi dengan cekap untuk membolehkan masa untuk soalan mengenai topik yang anda tidak mungkin dilindungi.
