Jika syarikat anda membeli atau menjual barangan di luar negara dan membayar atau membuat invois dalam mata wang asing, maka anda perlu menukar invois ke mata wang rumah anda pada penyata pendapatan anda. Penukaran pertama berlaku apabila anda membuat atau menerima invois, yang kedua pada tarikh tempoh perakaunan berakhir dan ketiga apabila anda menyelesaikan invois. Jika perubahan kadar pertukaran antara tarikh penukaran, anda akan mencatat perbezaan sebagai keuntungan atau kerugian transaksi mata wang asing.
Bagaimana Kadar Tukar Mempengaruhi Perniagaan Anda
Mana-mana syarikat yang menjalankan perniagaan di luar negeri akan terjejas oleh kadar pertukaran matawang. Senario biasa adalah apabila anda membeli bahan mentah dari luar negara dan dimasukkan dalam mata wang selain mata wang rumah anda, biasanya dolar A.S. jika perniagaan anda berpusat di Amerika Syarikat. Kerana kadar pertukaran dinamik, ada kemungkinan besar bahawa kadar pertukaran akan berbeza jika anda menyelesaikan invois dalam masa 30 hari daripada jika anda menyelesaikan invois hari ini. Sama ada anda akan membayar lebih atau kurang terhadap invois yang sama bergantung kepada arah mana kadar pertukaran bergerak.
Perkara yang sama akan dikenakan jika anda menaikkan invois dalam mata wang asing seperti euro, dan pelanggan membayar anda dalam euro 15 atau 30 hari selepas tarikh invois.
Kewajipan Merekod dalam Mata Wang Utama
Peraturan perakaunan penting ialah kunci kira-kira dan penyata pendapatan anda mesti dilaporkan dalam mata wang rumah anda. Oleh itu, anda akan merakam semua perbelanjaan mata wang asing yang ditanggung oleh perniagaan anda dan juga invois yang dibuat dalam dolar A.S. menggunakan kadar tukaran yang saat ini pada tarikh anda log transaksi. Sebagai contoh, jika anda membeli barang dengan harga £ 10,000 GBP, dan kadar pertukaran adalah 1.3 dolar untuk pound British, maka anda akan mencatat perbelanjaan sebanyak $ 13,000.
Keuntungan Mata Wang dan Kerugian
Apabila anda memasukkan invois pada satu kadar dan membayarnya kepada yang lain, ini akan menjana keuntungan atau kerugian tukaran mata wang asing bergantung kepada cara yang telah berubah. Terdapat dua kategori keuntungan dan kerugian:
- Keuntungan dan kerugian tidak direalisasi yang dicatatkan pada invois yang belum dibayar pada akhir bulan atau tempoh perakaunan yang lain
- Keuntungan dan kerugian yang direkodkan pada masa pembayaran atau penerimaan
Jadi, anda perlu menjalankan penukaran mata wang apabila anda mula-mula log transaksi dan sekali lagi pada penyelesaian invois. Sekiranya tarikh penyelesaian adalah jauh di masa hadapan, anda mungkin perlu mengiktiraf satu siri keuntungan atau kerugian dalam beberapa tempoh perakaunan. Keuntungan dan kerugian mata wang yang terhasil daripada penukaran dicatat di bawah tajuk "keuntungan / kerugian transaksi mata wang asing" pada penyata pendapatan.
Rakaman Pertukaran
Cara termudah untuk menunjukkan kesan keuntungan dan kerugian mata wang adalah melalui contoh. Katakan Aardvark Inc. menjual $ 100,000 barang pada 8 Disember kepada Le Chien, sebuah syarikat di Perancis, dan bersetuju untuk menerima pembayaran dalam euro. Aardvark merekodkan urus niaga ini sebagai debit kepada akaun yang belum terima sebanyak $ 100,000 dan kredit kepada jualan sebanyak $ 100,000.
Pada tarikh jualan, satu euro adalah sama dengan $ 1.15. Jadi, Le Chien berhutang 86,957 euro ($ 100,000 dibahagikan dengan $ 1.15).
Pada penghujung tahun, pemegang akaun perlu menutup rekod perakaunan untuk Aardvark. Pada 31 Disember, satu euro bernilai $ 1.12.Ini bermakna akaun belum terima yang terhutang oleh Le Chien kini bernilai $ 97,392 ($ 1.12 x 86,957 Euro). Akauntan merekodkan kerugian mata wang yang tidak direalisasikan sebanyak $ 2,608 ($ 100,000 tolak $ 97,392) dalam akaun komprehensif lain yang terkumpul pada lejar am.
Pada 18 Januari berikutnya, Le Chien membayar sejumlah wang sebanyak 86,957 euro. Walau bagaimanapun, kadar penukaran bagi euro semakin berkurangan, dan satu euro kini bernilai $ 1.10. Nilai 86,957 euro yang diterima oleh Aardvark dari Le Chien telah menurun kepada $ 95,653. Akauntan kini merekodkan kehilangan realisasi sebenar sebanyak $ 4,347 ($ 100,000 tolak $ 95,653) mengenai penyata keuntungan dan kerugian Aardvark. Penyertaan sebelumnya kerugian yang tidak direalisasikan dalam akaun komprehensif lain yang terkumpul dinyatakan.
