Walaupun tiada pemilik perniagaan mempunyai bola kristal untuk meramalkan pendapatan dan perbelanjaan masa depan, satu set penyataan kewangan yang diproyeksikan dengan bijak dapat memberikan tanda aras untuk perancangan dan pembiayaan. Bersama-sama, penyata pendapatan pro forma dan lembaran imbangan yang diproyeksikan memberikan idea tentang apa yang diharapkan jika andaian anda adalah baik dan menawarkan peta jalan untuk strategi jangka pendek dan panjang.
Petua
-
Penyata pendapatan yang diunjurkan akan menunjukkan berapa banyak wang yang anda harapkan untuk masuk dan ditinggalkan pada akhir tempoh yang akan datang. Lembaran imbangan yang diunjurkan akan menunjukkan bagaimana pendapatan atau kerugian yang anda jangkakan dimainkan dari segi hutang, aset dan tunai di tangan.
Mewujudkan Penyata Kewangan yang Diproyeksikan
Kenyataan kedudukan kewangan yang diunjurkan mestilah berasaskan kepada maklumat sebenar dan bukannya pemikiran yang penuh harapan. Semakin tepat maklumat yang anda sertakan, semakin baik peluang anda untuk membuat taksiran berguna dan bermakna.
- Gunakan maklumat lalu sebagai asas untuk andaian tentang masa depan. Buku-buku anda dari tempoh perakaunan sebelumnya dapat memberikan angka-angka yang menyatakan peratusan pendapatan yang biasanya anda belanjakan dengan biaya langsung seperti bahan dan gaji. Mereka juga boleh membantu anda membiayai kos tetap, terutamanya jika infrastruktur perniagaan anda cukup stabil dan kos seperti sewa dan utiliti tidak akan berubah dengan ketara semasa tempoh unjuran.
- Lakukan penyelidikan untuk membuat cadangan andaian untuk projek baru. Sekiranya perniagaan anda baru atau jika anda melancarkan produk baharu, anda masih boleh mengumpul maklumat untuk mengunjurkan unjuran anda dalam realiti. Perpustakaan setempat anda akan mempunyai maklumat mengenai demografi di kawasan anda, dan ini akan membantu anda mengembangkan idea tentang berapa banyak pelanggan yang mungkin anda dapat capai. Pejabat bandar dan daerah boleh memberikan data mengenai perniagaan yang serupa yang mungkin menjejaskan atau membandingkan dengan hasil prestasi syarikat anda.
- Buat unjuran untuk pelbagai hasil. Sudah tentu anda mengharapkan dan menjangkakan kejayaan yang tidak terkawal, tetapi projek anda mungkin mengambil sedikit masa untuk turun padang, dan ia mungkin tidak mendapat daya tarikan sama sekali. Buat satu siri unjuran yang berbeza yang menunjukkan senario terbaik, kes terburuk dan senario sederhana. Versi berbeza dari penyata kewangan anda yang diunjurkan akan membantu anda mempersiapkan pelbagai kemungkinan dengan menunjukkan berapa banyak yang anda perlukan untuk memecahkan walaupun dan dalam keadaan apa yang anda perlukan modal tambahan.
Membuat Andaian Penyata Pendapatan
Pernyataan pendapatan merangkum pendapatan dan perbelanjaan anda dalam tempoh tertentu dan mengira pendapatan bersih anda berdasarkan nombor-nombor ini. Ini akan termasuk garis untuk kos berubah-ubah atau yang berubah-ubah secara langsung berbanding dengan jumlah perniagaan yang anda lakukan dan juga kos tetap seperti sewa, yang tetap mantap apabila jualan anda meningkat. Pernyataan pendapatan yang diunjurkan menunjukkan berapa banyak yang anda harapkan untuk menghabiskan dan berapa banyak yang anda harapkan untuk memperoleh dan memecahkan bidang-bidang ini ke dalam kategori seperti borong, penjualan runcit, bahan dan perbelanjaan gaji.
Anggapan di sebalik penyata pendapatan yang diunjurkan akan memberi kesan kepada maklumat yang anda masukan dan hasil yang anda terima. Nampaknya cukup selamat untuk mengandaikan bahawa kos pembolehubah seperti buruh dan bahan akan tetap munasabah konsisten sebagai peratusan jualan berubah anda.
Walau bagaimanapun, terdapat situasi apabila ini tidak mungkin berlaku, seperti jika anda mencapai skala ekonomi berfaedah atau jika kos bahan penting tiba-tiba meningkat. Walaupun anda tidak boleh selalu meramalkan perkembangan dan peristiwa ini, anda sekurang-kurangnya boleh melindungi diri anda dari beberapa ketidakpastian dengan memahami andaian yang anda buat dan cara yang mungkin bermasalah.
Andaian Penyata Pendapatan untuk Perniagaan Baru
Sekiranya perniagaan anda baru, anda tidak akan mempunyai kenyataan pendapatan terdahulu untuk digunakan sebagai asas untuk unjuran masa depan. Industri dan penyelidikan pasaran dapat menyediakan titik permulaan yang berharga, tetapi masih terdapat banyak kritikan yang tidak diketahui yang akan mempengaruhi hasil sebenar. Tidak mungkin pernyataan pendapatan yang diunjurkan secara tepat akan mencerminkan semua cara perniagaan anda akan terungkap, terutamanya jika anda mempunyai pengalaman keusahawanan yang sangat sedikit. Walau bagaimanapun, proses membuat kenyataan pendapatan yang diunjurkan adalah latihan yang berharga untuk membantu anda memikirkan masalah dan kemungkinan dan menyediakan anda untuk melancarkan syarikat anda.
Membuat Anggaran Lembaran Imbangan
Lembaran imbangan adalah gambaran ringkas kedudukan kewangan syarikat anda pada masa tertentu dalam masa. Ia menyenaraikan semua yang anda miliki di satu pihak dan semua yang anda berutang di sisi lain dan kemudian meringkaskan hubungan antara keduanya dalam pengiraan yang disebut "ekuiti pemilik." Mencipta lembaran imbangan sebenarnya cukup mudah: Anda menyemak wang dalam semua akaun bank anda serta wang tunai anda di tangan, dan anda membandingkannya dengan baki disebabkan individu dan pinjaman dan kad kredit.
Bagaimanapun, seperti penyata pendapatan, kunci kira-kira sebenarnya diasaskan pada beberapa anggaran yang perlu diingat untuk mengelakkan rasa aman palsu. Lembaran imbangan yang diunjurkan dengan mudah boleh dibina dengan anggapan bahawa setiap sen yang anda peroleh akan meningkatkan nilai bersih anda, tetapi anda boleh membeli peralatan atau inventori yang akhirnya menjadi sia-sia.
Lembaran imbangan juga termasuk item subjektif seperti kehendak yang baik, yang meletakkan angka dolar pada intangibles syarikat anda dan berdasarkan andaian tentang bagaimana orang lain akan melihat nilai sebenar reputasi dan sistem maklumat anda.
Andaian Lembaran Imbangan untuk Perniagaan Baru
Jika anda baru bermula, anda mungkin tidak akan mempunyai idea yang jelas mengenai bagaimana jualan anda akan diterjemahkan ke dalam aset. Setidak-tidaknya, sedar akan andaian yang anda buat apabila anda membuat lembaran imbangan yang diproyeksikan untuk perniagaan permulaan, seperti berapa cepat anda akan membayar hutang, dan masukkan nota kaki yang merinci premis ini. Dokumen ini tidak sepatutnya menjadi ramalan tepat secara ajaib tetapi sebaliknya alat untuk membantu anda meramalkan bagaimana pinjaman yang layak usaha anda akan muncul kepada peminjam dan ketika anda mungkin memerlukan modal tambahan.
Menggunakan Penyata Kewangan Projek
Lembaran imbangan yang diunjurkan dan penyata pendapatan akan berguna apabila tiba masanya untuk membuat keputusan mengenai cara mengembangkan syarikat anda. Kenyataan pendapatan pro forma anda adalah peluang anda untuk memetakan kos yang dijangkakan berbanding dengan pendapatan yang dijangkakan supaya anda dapat melihat sama ada produk atau projek yang anda sedang bermesyuarat secara kewangan.
Lembaran imbangan pro anda boleh memberi gambaran bagaimana strategi anda untuk membiayai langkah ini akan muncul sebagai hutang dan aset. Menyediakan kenyataan-kenyataan ini untuk beberapa perkara yang berbeza pada masa akan datang, seperti satu tahun dan tiga tahun, akan memberikan perspektif jangka panjang kepada usaha anda.
Para peminjam dan pelabur akan meminta untuk melihat penyata pendapatan yang dijangkakan dan kunci kira-kira sebelum menyediakan dana. Keperluan ini memberi mereka peluang untuk melihat sama ada andaian dan jangkaan anda adalah realistik dan sama ada projek anda adalah pelaburan yang berisiko atau baik. Keperluan untuk menyediakan kenyataan ini juga menyediakan asas untuk perbualan, ketika mereka mengajukan pertanyaan dan Anda memberikan jawaban yang menunjukkan kekuatan dan kelemahan proyeksi Anda.
Mengimbangi Baki
Apabila mencipta neraca yang diproyeksikan dan penyata pendapatan, cuba untuk menyerang medium gembira antara keyakinan dan realisme. Gunakan dokumen-dokumen ini untuk menunjukkan potensi syarikat anda untuk berkembang dan membayar balik pembiayaan yang anda cari, tetapi juga menawarkan nombor-nombor yang telah dikaji dengan baik dan berakar pada realiti. Semakin baik anda dapat merangka kursus antara kepraktisan dan keyakinan, semakin baik anda dapat meyakinkan pemberi pinjaman atau pelabur tentang kelayakan projek anda.
