Sebagai pemilik perniagaan, penting untuk memilih vendor dengan teliti yang mampu menyediakan produk dan / atau perkhidmatan yang anda perlukan untuk menjamin kejayaan perniagaan anda. Terdapat nilai dalam mengambil langkah yang betul untuk memastikan anda mendapat kualiti yang terbaik yang boleh dibeli oleh belanjawan anda.
Tentukan keperluan perniagaan anda
Buat peta proses dan operasi perniagaan anda dan bagaimana mereka kini atau harus disokong oleh produk. Ini akan membantu anda mengetahui kawasan yang memerlukan sambungan atau tambahan.
Kenal pasti bidang perniagaan yang memerlukan produk atau perkhidmatan yang tidak dapat disediakan oleh sumber dalaman anda. Ini akan memberikan gambaran jelas mengenai jenis vendor yang anda perlukan untuk menjamin kejayaan perniagaan anda.
Membina pasukan yang betul. Sertakan kakitangan kakitangan dari semua unit perniagaan bahawa produk baru akan memberi kesan. Berikan ahli pasukan terkuat dari semua jabatan yang berkaitan. Ini akan memastikan bahawa anda dapat menghasilkan gambaran yang jelas tentang bagaimana anda memerlukan produk dan berfungsi dalam perniagaan anda untuk berjaya memenuhi keperluan organisasi anda. Juga, pertimbangkan keperluan dan permintaan daripada pelanggan anda. Mengetahui apa yang mereka perlukan dan saran mereka untuk penambahbaikan boleh membantu anda menumpukan keperluan syarikat anda.
Reka bentuk kad skor. Buat senarai keperluan untuk menilai vendor yang berpotensi. Adalah lebih baik untuk memisahkan keperluan mengikut kategori seperti perniagaan, teknologi, kesihatan penjual, kebolehgunaan dan harga. Juga, pertimbangkan perkara-perkara tertentu seperti; perkhidmatan pelanggan vendor yang disediakan semasa proses pemilihan, berapa lama mereka telah menyediakan produk dan asas pelanggan mereka sekarang.
Mengasingkan sebahagian daripada keperluan make-or-break. Prioritize kepentingan setiap keperluan yang telah anda disenaraikan pada skala 1-5.
1 = Paling Penting 2 = Sangat Penting 3 = Agak penting 4 = Penting 5 = Kurang penting
Keperluan undian 1 dan 2 harus mewakili keperluan membuat-atau-istirahat anda. Ini adalah perkara yang anda mesti ada dalam vendor dan tanpa mereka, anda tidak akan memilih mereka untuk menyediakan produk yang diperlukan.
Pilih vendor anda
Simpan medan luas. Pertimbangkan kedua-dua vendor yang anda tahu dan vendor yang anda tidak tahu. Tinjau panduan pembeli, menghadiri pameran perdagangan dan baca artikel jurnal. Juga, hubungi rakan sekerja dan persatuan industri anda. Anda mungkin mempertimbangkan untuk mendapatkan bantuan perunding. Buat senarai vendor untuk dipertimbangkan. Senarai ini harus termasuk nama, alamat, nombor telefon dan hubungan perniagaan.
Temuduga setiap vendor yang berpotensi. Gunakan kad skor anda untuk mereka bentuk soalan untuk vendor. Mencabar mereka untuk tidak hanya memberikan jawapan ya atau tidak, tetapi sebaliknya jawapan sepenuhnya dijelaskan. Anda juga boleh menyusun soalan supaya mereka perlu menilai produk mereka sendiri kerana mereka fikir ia sesuai dengan keperluan anda.
Lakukan pemeriksaan rujukan. Sentiasa melakukan pemeriksaan rujukan, walaupun anda percaya keputusannya akan positif. Ini akan membantu anda menentukan finalis vendor anda untuk semua keperluan perniagaan anda.
Jadualkan demonstrasi produk / perkhidmatan. Hanya jadual demonstrasi selepas anda menyempitkan senarai anda kepada beberapa finalis. Waktu anda adalah berharga dan tidak boleh dibelanjakan untuk menonton demo produk yang anda tidak pernah ingin beli. Ini akan membantu anda menentukan siapa peserta akhir yang akan menjadi vendor baru syarikat anda.
Buat pilihan penjual anda. Hubungi vendor yang anda pilih dan sahkan bahawa mereka telah menerima anda sebagai pelanggan. Kemudian hubungi vendor yang tidak dipilih, memberitahu mereka bahawa anda tidak memerlukan produk mereka pada masa ini tetapi anda akan menyimpan maklumat mereka pada fail untuk keperluan syarikat masa depan.
Mengekalkan senarai vendor anda. Penjual terpilih anda menjadi senarai vendor semasa anda. Finalis bukan pilihan anda menjadi senarai vendor alternatif anda sekiranya anda kehilangan vendor semasa. Bukan ahli akhir anda menjadi senarai vendor berpotensi anda sekiranya anda memerlukan produk lain yang mereka mungkin lebih sesuai untuk menyediakan berdasarkan keperluan anda berbanding keperluan produk atau perkhidmatan baru.
Petua
-
Untuk mendapatkan jawapan yang paling jujur daripada vendor, jangan mendedahkan keperluan membuat-atau-break anda semasa wawancara penjual anda.
Sekiranya anda menerima cadangan penjual tanpa nama kenalan, lebih baik untuk memanggil dan menyiasat tentang produk atau perkhidmatan yang menarik supaya vendor boleh menetapkan hubungan jualan / perniagaan untuk anda bercakap dengan di kemudian hari.
