Pernahkah anda diminta menjadi ahli lembaga pengarah dan bertanya-tanya apakah peranan anda? Atau, mungkin anda terlibat dalam menubuhkan lembaga untuk organisasi dan ingin mengetahui jenis yang biasa digunakan. Terdapat banyak jenis lembaga pengarah, termasuk beberapa yang lebih sesuai untuk bukan keuntungan dan yang lain yang bekerja lebih baik dalam situasi korporat. Ramai adalah gabungan beberapa jenis. Sesetengah lembaga berperanan sebagai kakitangan untuk perniagaan yang tidak mempunyai pekerja mereka sendiri, beberapa papan lebih banyak beralih dan bertindak dalam peranan penasihat sahaja dan banyak peranan lembaga pengarah terletak di antara satu sama lain.
Definisi Lembaga Pengarah
Lembaga pengarah adalah sekumpulan individu yang membimbing, mengemudi, memberi nasihat atau mengendalikan organisasi. Mereka boleh dipilih atau dilantik bergantung kepada jenis organisasi. Oleh undang-undang, kebanyakan syarikat mesti mempunyai lembaga pengarah (kecuali syarikat-syarikat S). Syarikat awam yang didagangkan mesti membenarkan para pemegang saham memilih ahli lembaga pengarah. Biasanya, mereka dicalonkan oleh pemegang saham dan lain-lain, dan perbadanan itu menyusun dan menghantar calon calon kepada semua pemegang saham untuk mengundi.
Lembaga pengarah bukan keuntungan menyediakan nasihat dan bimbingan berharga kepada organisasi. Kebanyakan beroperasi pada panjang lengan dengan mata berjaga-jaga ke masa depan, tetapi mereka boleh menjadi seperti yang diperlukan oleh pertubuhan itu, kadang-kadang bertindak sebagai kakitangan.
Undang-undang negeri dan persekutuan memerlukan perbadanan, termasuk bukan keuntungan, mempunyai lembaga pengarah untuk menyediakan pengawasan dan memastikan keputusan dibuat dengan baik dan beretika. Beberapa negara membenarkan syarikat itu mempunyai hanya sekadar satu ahli lembaga, tetapi kebanyakan negara memerlukan lebih banyak. Sebagai contoh, adalah biasa untuk mempunyai sekurang-kurangnya seorang pengerusi lembaga, bendahari dan setiausaha mengambil minit di mesyuarat lembaga tahunan yang diperlukan dan mana-mana mesyuarat lain sepanjang tahun. Sekiranya anda terlibat dalam membentuk lembaga pengarah baru, pastikan anda mengetahui undang-undang persekutuan dan negeri tertentu yang terpakai kepada anda.
Jenis-jenis Lembaga yang berbeza
Tanya kepada mana-mana ahli lembaga atau Ketua Pegawai Eksekutif sesebuah organisasi tentang pelbagai jenis papan atau bahkan jenis dewannya sendiri, dan anda akan mendapat pelbagai jawapan yang besar. Itu sebahagiannya kerana jenis papan yang sama pergi dengan nama yang berlainan. Ia juga kerana ketua pegawai eksekutif dan ahli lembaga tidak tahu apa jenis lembaga mereka. Mereka hanya tahu bagaimana lembaga mereka beroperasi dan bagaimana ahli lembaga mereka dipilih. Banyak organisasi menggunakan kombinasi jenis papan, jadi mereka tidak boleh meletakkan nama di atasnya. Terdapat beberapa jenis atau model papan yang akan anda dengar disebutkan lagi dan lagi.
Papan penasihat biasanya tidak mempunyai kuasa untuk membuat keputusan untuk organisasi. Sebaliknya, mereka memberi nasihat kepada lembaga sebenar organisasi atau kepada seseorang dalam organisasi apabila ditanya. Ahli lembaga penasihat mempunyai kepakaran dalam bidang tertentu. Contohnya, seorang CEO mungkin meminta lembaga penasihat untuk membantu perhubungan awam jika satu atau lebih ahli lembaga mempunyai pengalaman itu. Atau, lembaga pengarah sesebuah organisasi boleh meminta lembaga penasihat untuk mendapatkan nasihat di kawasan tertentu atau mengenai isu tertentu yang mereka tidak mempunyai pengalaman.
Kolektif, konsensus atau lembaga koperasi ahli mempunyai fokus bersama dan mengundi secara kolektif sebagai satu kumpulan. Setiap ahli lembaga mempunyai suara dan suara yang sama. Semua ahli lembaga pengarah dijangka menyumbang secara sama. Model ini sering digunakan apabila organisasi bukan untung tidak mempunyai Ketua Pegawai Eksekutif atau apabila sebuah syarikat tidak mempunyai pemegang saham utama.
Papan penggalangan dana tidak berfungsi sebagai papan biasa. Tujuan mereka adalah untuk mengumpulkan dana untuk organisasi bukan untung. Oleh itu, ahli lembaga ini biasanya orang berpengaruh dengan banyak sambungan yang boleh dihubungi untuk menggalakkan sumbangan.
Papan pengawal adalah sejenis lembaga pengumpulan dana di mana ahli lembaga adalah individu kaya yang menyokong organisasi dengan wang mereka sendiri. Mereka juga boleh menjangkau rakan-rakan mereka yang kaya dengan siapa mereka menjalinkan dan meminta mereka untuk menderma juga.
Papan penguasa telah diberikan kuasa oleh pemilik atau pengasasnya untuk mengawal dan mengarahkan organisasi, dan difahami bahawa lembaga pengarah itu beroperasi di kepentingan terbaik pemilik. Papan pengarah biasanya beroperasi dengan memberikan arahan kepada mereka yang bertanggungjawab tetapi tidak menjalankan organisasi. Sebaliknya, lembaga memfokuskan pada gambaran yang lebih besar dan matlamat masa depan.
Menguruskan / lembaga eksekutif sebenarnya menjalankan operasi organisasi hari ke hari, membuat keputusan bersama dan bukan mempunyai CEO. Mereka mengendalikan kedua-dua perniagaan dan rancangan semasa untuk masa depan. Biasanya, mereka membentuk jawatankuasa yang dipengerusikan oleh ahli lembaga yang berbeza, seperti program, penggalangan dana, kewangan dan publisiti. Setiap jawatankuasa mengendalikan fungsi-fungsi untuk organisasi sebagai pengganti pekerja untuk setiap kawasan.
Papan polisi boleh menjadi apa-apa jenis lembaga yang membentuk dasar atau arahan yang kemudiannya dilakukan oleh CEO organisasi atau pekerja lain yang sesuai. Model papan dasar dibangunkan oleh John Carver pada tahun 1970-an dan oleh itu kadang-kadang dipanggil model papan Carver atau lembaga dasar Carver. Ia menjadi sangat popular dengan bukan keuntungan, walaupun ia berfungsi untuk syarikat juga. Banyak organisasi menggunakan model lembaga dasar Carver, tetapi banyak yang lain menemui masalah dengannya, sebahagian besarnya kerana ia memberi banyak kuasa dan kuasa membuat keputusan kepada CEO.
Papan kecekapan terdiri daripada ahli lembaga yang mempunyai bakat dan pengalaman tertentu untuk dibawa ke seluruh lembaga dan memberi manfaat kepada organisasi. Seorang ahli lembaga boleh mempunyai kepakaran dalam penggalangan dana, yang lain mungkin pemilik agensi pengiklanan, yang ketiga mungkin memiliki syarikat berteknologi tinggi dan sebagainya.
Papan korteks memberi penekanan tambahan terhadap nilai organisasi kepada masyarakat. Sebagai lembaga pengarah menetapkan matlamat, ia termasuk matlamat untuk membantu atau memberikan kembali kepada masyarakat. Sebahagian daripada arahan yang diberikan oleh lembaga itu adalah cara untuk memenuhi matlamat ini. Apabila menilai kejayaan mereka dalam memenuhi semua matlamat, mereka menganggap betapa mereka berkhidmat kepada masyarakat sama pentingnya dengan keuntungan, belanjawan dan matlamat lain.
Papan kerja juga berfungsi sebagai kakitangan organisasi kecil yang tidak mampu menyewa pekerja lain. Malangnya, ia sukar untuk dilakukan, dan biasanya ia berfungsi sebagai lembaga yang diabaikan kerana lembaga kerja memfokuskan pada operasi harian organisasi.
Menggabungkan Jenis dan Model Lembaga
Ia sangat umum untuk kedua-dua lembaga korporat dan bukan keuntungan untuk menggunakan gabungan jenis lembaga untuk model papan sebenar mereka. Sebagai contoh, organisasi yang menggunakan lembaga kecekapan, di mana ahli dipilih untuk kepakaran masing-masing, mungkin juga menjadi lembaga kerja jika perniagaan tidak boleh atau tidak mahu mengupah pekerja untuk melakukan pekerjaan individu.
Lembaga polisi boleh menetapkan matlamat menyumbang kepada komuniti sebagai salah satu arahan dasarnya. Ini akan menggunakan beberapa aspek dari papan korteks, walaupun ia mungkin bukan papan korteks sebenar kerana organisasi mempunyai matlamat lain yang dianggapnya sama atau lebih penting.
Kadang-kadang, papan dibentuk dengan sengaja sebagai gabungan jenis papan. Walau bagaimanapun, lebih sering, lembaga mengubah hala tuju atau komposisinya dari masa ke masa, atau keperluan organisasi berubah, memerlukan perubahan cara mereka memilih lembaga pengarah mereka. Akhirnya, mereka mempunyai gabungan jenis sama ada mereka sedar atau tidak.
Jika anda sedang mempertimbangkan untuk menjadi ahli lembaga pengarah, tanyakan apakah peranan anda dan apa peranan anggota lembaga lain. Tanya tentang jangkaan organisasi untuk masa dan usaha yang anda akan sumbangkan, berapa banyak mesyuarat yang perlu anda hadiri dan bagaimana ahli lembaga sebelumnya mengendalikan peranan. Jika lembaga baru dibentuk, lebih penting lagi untuk mengetahui bagaimana CEO memikirkan peranan anggota lembaga kerana mereka tidak mempunyai rekod prestasi yang boleh anda periksa. Mendapat jawapan kepada jenis soalan ini lebih membantu anda dalam jangka masa panjang daripada menyematkan jenis lembaga pengarah yang tepat yang ada atau rancangan untuk ditubuhkan.
