Aset tetap - seperti trak - mewakili perkara berguna yang boleh digunakan oleh syarikat selama bertahun-tahun. Perniagaan mungkin perlu membaiki kenderaan atau aset tetap lain untuk memastikan ia berfungsi dengan baik. Akauntan melabelkan aktiviti ini sebagai penambahbaikan aset atau perbelanjaan modal. Ini menyimpan transaksi yang berasingan daripada akaun aset tetap tetap.
Aset Tetap Ditakrifkan
Apabila syarikat membeli hartanah, tumbuh-tumbuhan atau peralatan, mereka merekod item dalam buku besar am sebagai aset tetap. Ini menambah nilai kepada syarikat dan meningkatkan ekuiti bersih syarikat. Aset tinggal di lembaran imbangan untuk disemak oleh pengguna penyata kewangan. Akauntan perlu menyusut aset tetap, walaupun kenderaan. Kos sejarah aset tetap merupakan sebahagian penting daripada proses susut nilai. Oleh itu, syarikat tidak dapat merekodkan penambahbaikan atau aset tetap dalam akaun ini.
Penambahbaikan Aset
Pembelian enjin gantian untuk kenderaan adalah peningkatan aset atau perbelanjaan modal. Akauntan boleh memanfaatkan kos ini dan bukannya perbelanjaan mereka selepas pembelian. Permodalan membolehkan akauntan mencatatkan kos sebagai aset dan membelanjakan sebahagian daripada kos dari masa ke masa. Proses ini mirip dengan susut nilai. Perbezaan yang signifikan ialah aset itu sendiri mempunyai hayat berguna yang berterusan disebabkan oleh penambahbaikan, bukan aset sebenar itu sendiri.
Tujuan
Perakaunan memerlukan syarikat untuk memisahkan aset tetap dan penambahbaikan aset atau perbelanjaan modal. Ini membolehkan perwakilan jelas berapa banyak wang syarikat membelanjakan untuk meningkatkan aset tetap semasa. Dalam sesetengah kes, peningkatan aset diperlukan untuk mengelakkan penggantian penuh aset tetap. Mengekalkan kos yang dipermodalkan dari masa ke masa mewakili penggunaan penambahbaikan untuk membantu syarikat menghasilkan lebih banyak pendapatan.
Pertimbangan
Akauntan sering membuat jadual untuk penambahbaikan aset atau perbelanjaan modal. Ini membolehkan rujukan mengenai semua perbelanjaan dipermodalkan oleh sebuah syarikat. Akauntan juga mungkin perlu mengaudit jadual untuk memastikan tiada kos kekal apabila syarikat mengambil aset daripada perkhidmatan. Firma perakaunan awam juga akan mengaudit jadual ini untuk memastikan syarikat tidak memanfaatkan kos secara tidak wajar untuk mengurangkan perbelanjaan dan meningkatkan pendapatan bersih secara buatan.
