Perakaunan runcit adalah satu bentuk perakaunan yang menyenaraikan semua stok pada harga runcit terakhir, dan bukannya harga sebenar yang dibayar untuk stok. Ia boleh menjadi alat yang berguna untuk mengesan kehilangan, kerosakan atau kecurian stok. Walau bagaimanapun, ia hanya menyediakan butiran terhad dan bukan pengganti akaun tradisional.
Akaun Tradisional
Kebanyakan bentuk perakaunan melibatkan rakaman setiap transaksi dengan kos sebenar. Sebagai contoh, kedai mungkin membayar $ 100 untuk kotak 10 T-shirt. Ia kemudian boleh menjual tujuh baju-T ini pada $ 15 setiap satu. Ia kemudian akan mempunyai $ 105 dalam bentuk wang tunai dan saham bernilai $ 30, sejumlah $ 135, yang bermaksud angka aset keseluruhan adalah $ 35 lebih tinggi daripada pada permulaan proses Baki stok dinilai pada harga beli borong, walaupun ia (diharapkan) akhirnya menjual harga runcit.
Konsep Perakaunan Runcit
Perakaunan runcit bermaksud bahawa pada setiap peringkat akaun, syarikat menyenaraikan inventori berdasarkan harga runcit terakhirnya. Dalam contoh cerita t-shirt, pembelian kotak 10 T-shirt akan disenaraikan pada $ 150 (10 x $ 15) walaupun firma itu sebenarnya membayar $ 100. Setelah menjual tujuh kemeja, syarikat akan menyenaraikan baki tunai $ 105 dan stok dengan nilai $ 45 (tiga t-shirt x $ 15). Ini menambah sehingga $ 150, yang sepadan dengan asal $ 150 yang dibelanjakan untuk stok.
Pengesanan Kecurian
Tujuan utama perakaunan runcit adalah untuk menjejaki kesenjangan dalam stok. Ini boleh dilakukan hanya dengan menjejaki perubahan dalam nilai inventori, perbelanjaan dan pendapatan daripada jualan, semua dikira berdasarkan harga runcit akhir. Sekiranya dalam contoh T-shirt, syarikat itu mempunyai baki tunai sebanyak $ 105 dan saham dengan nilai $ 30 (dua T-shirt x $ 15), jumlahnya ialah $ 135. Ini tidak sepadan dengan perbelanjaan pembelian yang direkodkan sebanyak $ 150. Kesenjangan menunjukkan sama ada stok telah hilang atau dicuri, atau hasil dari penjualan telah dicuri atau tersesat. Walaupun dalam contoh ini, peluang yang hilang T-shirt akan mudah dikesan, teknik perakaunan runcit dapat menjadikannya lebih mudah untuk mengesan kesenjangan apabila berurusan dengan beberapa baris produk pada harga yang berbeza-beza.
Had
Sistem perakaunan runcit hanya berfungsi dengan stok fizikal dan tidak serasi dengan perkhidmatan. Ia juga tidak memberikan butiran mengenai tahap keuntungan yang dibuat oleh syarikat dalam membeli dan menjual stok, atau kos operasi lain seperti sewa kedai dan kos kakitangan. Ini bermakna ia bukan pengganti bagi akaun penuh dan sebaliknya hanya boleh digunakan sebagai tugas tambahan.
