Sama ada anda sedang melelong lelong senyap, pengumpulan dana tahunan atau mencari barangan yang disumbangkan untuk program amal, kedai-kedai tempatan boleh membantu anda memenuhi matlamat anda. Tidak semua perniagaan tempatan ingin menderma, tetapi ramai yang suka berbuat demikian sebagai bentuk penglibatan masyarakat. Untuk memberikan masa pemilik kedai untuk mempertimbangkan permintaan anda, ia mendekati mereka secara bertulis, dengan tindak lanjut kemudian. Kecilkan permintaan anda untuk barangan yang disumbangkan khusus untuk mendapatkan peluang terbaik untuk berjaya. Mendapatkan barangan yang disumbangkan memerlukan masa, tetapi hasilnya patut.
Buat senarai barangan yang anda ingin ada untuk acara atau undian anda, kemudian sumbang sarankan perniagaan perniagaan anda yang boleh didekati untuk sumbangan. Sebagai contoh, jika anda mahu buku masakan yang didermakan, merancang untuk mendekati kedai buku rantai besar, kedai buku bebas kecil dan kedai bekalan memasak. Semua ini menjual buku masak, dan satu atau lebih boleh membuat sumbangan.
Buat surat sumbangan yang membincangkan siapa anda dan apa sumbangannya. Sebagai contoh, jika anda adalah program seni yang tidak menguntungkan untuk belia, jelaskan siapa yang anda layani, berapa lama anda telah wujud dan apa program yang anda tawarkan. Kemudian ambil perhatian bahawa anda memerlukan item yang disumbangkan untuk lelongan senyap untuk mendapat manfaat biasiswa program. Butiran surat itu akan menjadi khusus untuk tujuan anda.
Tambah beberapa latar belakang sejarah untuk surat itu. Sekiranya anda adalah acara tahunan, masukkan statistik dari peristiwa lalu tentang berapa banyak orang yang menyumbangkan, berapa banyak wang yang anda raih dan perniagaan yang menaja acara itu. Surat itu harus ringkas tetapi harus menjelaskan dengan jelas kepada kedai siapa anda, apa yang anda lakukan, dan bagaimana dan mengapa ia dapat membantu anda membuat perubahan.
Senaraikan item tertentu yang anda mahu didermakan di bahagian bawah surat supaya kedai tahu bagaimana ia dapat membantu. Sebagai contoh, minta perkara seperti dua sijil hadiah $ 50, empat botol air botol atau peralatan sukan bernilai $ 75. Terangkan bagaimana sumbangan akan membantu kedai - contohnya, ia akan meningkatkan perniagaan atau ia akan menarik pelanggan untuk kedai yang baru dibuka. Gariskan apa yang akan anda lakukan untuk menarik perhatian perniagaan, seperti menyenaraikan iklannya dalam buletin acara anda atau mengucapkan terima kasih kepada para penderma.
Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian bawah surat, dan biarkan kedai tahu bahawa anda akan mengikuti untuk membincangkan derma tersebut.
Hubungi kedai-kedai di senarai anda dan minta maklumat hubungan (nama, alamat dan nombor telefon) orang yang bertanggungjawab memberi amal. Hantar surat anda kepada orang itu.
Lawati kedai secara peribadi dan tunjukkan lapangan lisan kepada pemilik atau pengurus, kemudian beri mereka salinan keras. Jika anda membuat keputusan untuk membuat padang anda secara peribadi, mintalah derma di tempat manakala penyebabnya segar dalam fikiran mereka - menurut Pemegang Dana, pemilik kedai mungkin lebih sukar untuk menolak anda secara langsung daripada melalui pos. Biarkan satu salinan surat anda dengan mereka, jadi mereka ingat apabila anda kembali untuk mengambil barangan yang disumbangkan.
Ikuti dua minggu kemudian dengan panggilan telefon atau lawatan ke penerima surat anda atau lawatan terdahulu. Tentukan sama ada kedai boleh membantu dan menguruskan butiran derma, seperti apabila anda boleh mengambil barangan sumbangan.
Sekiranya anda bersiap-siap, langkau langkah ini atau pertimbangkan untuk memanggil jika anda mendapat jawapan yang samar-samar (seperti "Biarkan saya berfikir tentangnya") apabila anda melawat.
Petua
-
Ingat bahawa kedai-kedai adalah perniagaan - tidak semua pedagang yang anda hadapi akan dapat atau bersedia membantu. Mulakan dengan baik terlebih dahulu acara ini untuk memastikan semua sumbangan yang diperlukan.
Jadilah fleksibel - jika kedai tidak dapat memenuhi permintaan derma penuh anda tetapi bersedia menyumbang sesuatu, biarkan ia berbuat demikian.
