Perniagaan dengan pekerja diperlukan oleh kerajaan persekutuan untuk menahan pendapatan persekutuan, Jaminan Sosial dan Medicare dari gaji setiap pekerja. Perniagaan juga harus menyumbang atau "mencocokkan" jumlah cukai Medicare dan Jaminan Sosial berdasarkan upah setiap pekerja. Setelah memisahkan cukai gaji daripada gaji sebenar pekerja, cek dikeluarkan kepada pekerja untuk jumlah upah bersih dan penangguhan cukai gaji didepositkan dengan depositori cukai persekutuan. Sebagai tambahan untuk mendepositkan cukai gaji, kebanyakan perniagaan juga mesti memfailkan penyata cukai gaji suku tahunan dengan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri.
Tentukan jumlah cukai gaji yang harus ditahan dari setiap gaji pekerja anda. Bergantung kepada jumlah upah atau gaji, setiap pekerja akan bertanggungjawab membayar cukai pendapatan tertentu, Medicare, dan Jaminan Sosial yang ditentukan dengan mendarabkan upah pekerja dengan kadar cukai yang sepadan dengan tahap pendapatan mereka. Maklumat tambahan mengenai kurungan, kadar dan pemotongan cukai boleh didapati dalam "IRS Publication 15, Panduan Cukai Majikan" yang boleh didapati di laman web Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri.
Penahanan gaji deposit dengan depositori cukai persekutuan yang layak. Deposit gaji boleh dibuat secara elektronik melalui "Sistem Pembayaran Cukai Persekutuan Elektronik (EFTPS)" atau dengan menghantar atau menyerahkan pembayaran anda kepada bank yang memberi kuasa menggunakan Borang IRS 8109-B. Maklumat mengenai sistem EFTPS dan borang deposit IRS terletak di laman web IRS.
Lengkapkan dan fail "Borang IRS 941, Pulangan Cukai Persekutuan Suku Tahunan Majikan." Borang ini adalah untuk perniagaan yang perlu membayar $ 1,000 atau lebih dalam cukai pekerjaan setiap tahun. Kebanyakan perniagaan akan jatuh ke dalam kategori ini. Perniagaan dengan kurang $ 1,000 dalam kewajipan cukai pekerjaan boleh menggunakan "Borang IRS 944, Cukai Tahunan Persekutuan Majikan '." Kedua-dua bentuk akan memerlukan maklumat mengenai bilangan pekerja yang perniagaan anda mengekalkan dan jumlah deposit pegangan yang telah dibuat oleh perniagaan perjalanan tahun atau suku tahun.
Menyediakan dan memfailkan kenyataan W-2 bagi pihak setiap pekerja pada akhir setiap tahun fiskal, atau sebelum 31 Januari. Majikan hendaklah menggunakan "Borang IRS W-2, Gaji dan Penyata Cukai" untuk merekodkan jumlah upah yang dibayar kepada pekerja dan jumlah pegangan dalam sepanjang tahun. Salinan borang ini mesti disediakan kepada kedua-dua pekerja dan Pentadbiran Keselamatan Sosial sebelum tarikh akhir Januari 31.
