Anda boleh menggunakan Microsoft Word untuk membuat jadual pelantikan mudah yang merangkumi senarai masa dan nama atau acara klien. Untuk membuat jadual pelantikan yang lebih terperinci dengan medan tambahan, anda mungkin ingin mencipta dokumen anda di Excel, yang membolehkan anda menambah sebanyak mungkin bidang tambahan sebagai keperluan. Excel juga memisahkan setiap bidang yang disenaraikan ke dalam sel yang berbeza, dianjurkan oleh lajur dan baris.
Perkara yang anda perlukan
-
Microsoft word
-
Microsoft Excel
-
Pelanggan pelantikan atau data acara
Microsoft word
Mulakan dokumen baru dalam Microsoft Word. Untuk jadual pelantikan sehari, ketik senarai masa ke bawah margin kiri mengikut jam, setengah jam atau kenaikan 15 minit, seperti yang diperlukan. Untuk jadual pelantikan berbilang hari, anda boleh membuat halaman berasingan setiap hari.
Tekan kekunci "Enter" dua kali selepas setiap kali anda telah mendaftar; ini membolehkan anda memecahkan garis antara masa untuk persembahan keseluruhan yang lebih jelas.
Taipkan kolon atau tanda hubung di sebelah setiap masa yang disenaraikan, diikuti dengan nama atau peristiwa klien yang anda merancang untuk hadir. Simpan dokumen anda ke komputer anda, jadi anda boleh menambah jadual anda kemudian tanpa perlu mengetik semula kali tambah sebelumnya. Jika anda lebih suka, anda juga boleh mencetak masa yang disenaraikan kemudian tulis nama atau peristiwa klien untuk mengisi slot masa.
Microsoft Excel
Mulakan dokumen baru dalam Microsoft Excel. Setiap kawasan segi empat adalah sel; lajur dilabel mengikut abjad dan baris mengikut nombor. Taipkan senarai slot masa tambahan anda ke lajur pertama.
Taipkan nama atau peristiwa klien dalam lajur B; pastikan untuk menyelaraskan masa pelantikan atau acara dengan setiap nama pelanggan atau acara. Lapurkan lajur lajur jika anda perlu dengan mengklik bar menegak di antara lajur A dan B dan menahan tetikus semasa anda menyeret bar ke kanan; biarkan tetikus apabila anda mencapai lebar yang anda mahu.
Gunakan lajur tambahan untuk maklumat lanjut untuk membentuk jadwal pelantikan anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan ruangan C untuk menambah nota mengenai tujuan untuk setiap pertemuan dengan pelanggan anda. Jika anda menjadualkan temujanji di salon, anda boleh menggunakan lajur tambahan untuk menambah apa perkhidmatan yang diminta oleh setiap pelanggan. Sekiranya anda membuat jadual kolektif untuk keluarga anda - seperti carta tugas atau jadual acara harian atau mingguan - anda boleh meletakkan nama ahli keluarga masing-masing di sebelah kerja atau acara yang sama. Tambah medan lajur tambahan seperti yang diperlukan.
