Seperti masa berlalu, ia boleh menjadi lebih sukar untuk menjejaki pelajar tamat pengajian untuk perjumpaan atau acara berkaitan sekolah khas. Persatuan alumni sekolah tinggi akan membantu menyokong acara kelas lulus individu dengan menyimpan senarai terkini semua graduan sekolah. Sebelum anda dapat menguruskan acara khas dan meminta derma atau derma, anda memerlukan persatuan yang komited untuk merancang dan menganjurkan acara alumni.
Dapatkan rakan sekelas lepasan sekolah menengah dengan siapa anda masih berhubung untuk membentuk satu kumpulan minat. Sebaik sahaja anda telah mengadakan pertemuan dengan kumpulan ini, minta setiap ahli kumpulan berkomunikasi dengan rakan sekelas yang mereka masih berhubung dengan kemungkinan menyertai kumpulan.
Bertemu dengan wakil sekolah untuk memberitahu mereka bahawa anda memulakan persatuan alumni sekolah tinggi. Tentukan sama ada ini adalah persatuan sekolah secara keseluruhan untuk semua kelas lepasan atau persatuan kelas lulus individu. Minta senarai nama dan alamat pelajar dari graduan sekolah. Ini akan memberi anda tempat permulaan untuk membantu memulakan membuat senarai graduan dan memulakan pangkalan data.
Biarkan setiap ahli kumpulan minat mengambil beberapa nama dari senarai siswazah untuk mengemas kini maklumat hubungan alumni. Mahukah setiap orang kumpulan minat menjejaki ahli kelas dengan menghubungi rakan sekelas lain yang mereka masih tahu atau berkomunikasi di laman web media sosial atau dengan mencari secara dalam talian untuk mereka. Kemas kini senarai alumni dengan alamat e-mel semasa, maklumat alamat jalan atau kedua-duanya.
Tulis surat kepada lulusan alumni yang menerangkan rancangan untuk mewujudkan persatuan alumni. Minta mereka memberikan maklumat hubungan terkini. Tanya mereka yang berminat untuk menyertai persatuan alumni untuk menghubungi ahli kumpulan minat.
Menubuhkan agenda untuk mesyuarat pertama alumni persatuan. Agenda itu harus merangkumi pelan untuk membangunkan struktur organisasi persatuan seperti perundangan, pernyataan misi, pelan tindakan, matlamat, pencalonan pencalonan dan pilihan raya, dan struktur pembiayaan, jika ada.
Mengadakan mesyuarat mereka yang berminat untuk mengambil bahagian dalam dewan kepimpinan atau dewan persatuan. Memutuskan bila memegang pencalonan dan pilihan raya pegawai dan pada mekanisme undian. Mengadakan jawatankuasa untuk bertanggungjawab untuk membangunkan organisasi organisasi dan kumpulan lain untuk menghasilkan idea-idea untuk aktiviti pendanaan seperti sumbangan sukarela, iuran tahunan atau penajaan.
Pegang pemilihan pegawai dan perintahkan peraturan organisasi.
Minta sukarelawan individu untuk mengambil bahagian dalam jawatankuasa yang berasingan untuk mengendalikan komunikasi persatuan, aktiviti penjanaan dana, kutipan derma, jika ditubuhkan dan acara reunion.
Tarikh jadual untuk mesyuarat jawatankuasa, dan menyelaraskan mesyuarat lembaga yang akan datang untuk memasukkan kemas kini jawatankuasa. Sebagai contoh, merancang kepimpinan atau tarikh mesyuarat, waktu dan tempat mesyuarat, dan memasukkan agenda pembentangan komite mengenai struktur isyarat persatuan yang dicadangkan dan cadangan aktiviti penjanaan dana untuk semakan dan kelulusan.
