Lembaran imbangan merumuskan maklumat kewangan mengenai syarikat anda pada satu ketika. Sebagai contoh, pernyataan "pada 30 Jun 2011" menunjukkan bahawa kenyataan itu menunjukkan status kewangan pada tarikh itu. Ringkasan ini mengenai aktiviti kewangan syarikat mencerminkan hubungan antara aset dan liabilitinya. Oleh itu, ia memberi pelabur satu idea tentang apa yang dia miliki dan berhutang. Aset dan liabiliti pada penyata mesti diimbangi, oleh itu istilah "kunci kira-kira."
Fungsi
Penyata kedudukan kewangan syarikat anda, kunci kira-kira menyenaraikan persamaan perakaunan asas: aset bersamaan modal ditambah liabiliti. Ia memaparkan aset di sebelah kanan atau bahagian atas sambil memaparkan liabiliti dan modal bersama di bawah kepala yang berbeza di bahagian bawah atau jauh. Penyedia lembaran imbangan biasanya menyenaraikan aset dan liabiliti mengikut kecairan atau kematangan masing-masing. Oleh itu, mereka menyenaraikan aset tetap dan tidak berbayar pertama dan tunai di tangan atau baki bank kemudian. Begitu juga liabiliti jangka panjang yang pertama diikuti dengan hutang jangka pendek. Ekuiti atau modal pemilik terdiri daripada modal saham, keuntungan tertahan dari tahun sebelumnya dan rizab. Ia mengikut bahagian liabiliti.
Kegunaan
Lembaran imbangan memberikan maklumat yang berguna kepada pemegang kepentingan termasuk pelabur, pekerja, pembekal dan pelanggan. Sebagai contoh, pengurus menggunakan kunci kira-kira untuk menentukan sama ada perniagaan berada dalam kedudukan untuk berkembang, atau jika mereka perlu mengambil langkah untuk meningkatkan rizab. Pelabur menggunakan kunci kira-kira untuk menentukan kelayakan untuk pelaburan tambahan, dan bank mengkaji semula kunci kira-kira anda untuk menentukan sama ada anda boleh membayar balik pinjaman. Lembaran imbangan terkini menggariskan perbelanjaan dan keuntungan anda, dan agensi kerajaan seperti Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri juga mungkin mahu melihat kunci kira-kira anda kerana dapat membantu menentukan cukai yang anda beroleh.
Lengkap Gambar
Penyediaan lembaran imbangan memerlukan input daripada sistem perakaunan pengurusan dan kewangan yang cekap dan cekap supaya anda dapat mengumpul, mengagregat dan menarik angka kewangan yang tepat dari keseluruhan organisasi. Sistem pengurusan, perakaunan dan kawalan dalaman semuanya memainkan peranan penting dalam membendung angka kewangan yang boleh dipercayai, tepat dan lengkap. Gunakan kunci kira-kira dalam kongruensi dengan Penyata Aliran Tunai dan Penyata Pendapatan untuk gambaran lengkap organisasi anda. Bersama-sama, ketiga penyata kewangan ini menganalisis keuntungan dan aliran tunai syarikat anda.
Nota tambahan
Sebagai tujuan kunci kira-kira adalah untuk menunjukkan persembahan data kewangan yang lengkap dan saksama, anda harus melengkapkan pembentangan angka data anda dengan nota dan pendedahan selanjutnya dalam bentuk penjelasan kerja, alasan dan pengurusan. Mungkin sukar bagi pihak yang berkepentingan untuk menyimpulkan paradigma lengkap baki yang anda tunjukkan pada lembaran imbangan anda tanpa nota yang disertakan.Sebagai contoh, jika nota lembaran imbangan anda gagal menunjukkan komposisi pelaburan, mungkin sukar bagi pelabur untuk memastikan semua risiko yang dihadapi oleh organisasi anda.
