Sama ada dihantar secara elektronik atau dalam sampul surat melalui surat siput, surat sulung yang direka dengan baik adalah sekeping pemasaran penting untuk sebarang perniagaan. Walaupun bidang reka bentuk grafik sentiasa terbuka untuk kreativiti, terdapat beberapa peraturan asas untuk diingat untuk susun atur huruf besar yang berjaya.
Tampil Profesional
Reka bentuk surat khabar harus mencerminkan cara perniagaan yang serius dan sungguh-sungguh untuk memberikan perniagaan yang lebih mantap dan berintegriti. Ia sepatutnya muncul kepada penerima bahawa beberapa pemikiran dimasukkan ke dalam reka bentuk keseluruhan. Surat edaran yang direka secara metodologi mengatakan perniagaan itu mengambil berat tentang imejnya dan mahu pelanggan mengambilnya dengan serius.
Simpan Ia Mudah
Ingat, objektif utama kepala surat adalah untuk berkomunikasi dengan pelanggan atau pelanggan. Pastikan reka bentuk mudah. Susun atur yang terlalu sibuk mengganggu dan menjengkelkan pelanggan cuba membaca mesej pada halaman.
Fokus pada Logo
Letterhead juga digunakan untuk mengedarkan lagi logo syarikat untuk meningkatkan kesedaran dan identiti jenama. Sebahagian besar pemasaran untuk perniagaan adalah logonya. Buatlah unsur utama pada halaman. Sesetengah reka bentuk meletakkan logo di bahagian atas dan ulangi (atau sebahagian daripadanya) diperbesarkan dan pudar di latar belakang untuk menambah penekanan.
Meninggalkan Ruang Menulis
Jangan mengambil terlalu banyak ruangan dengan grafik atau teks yang sangat besar. Tinggalkan ruang yang cukup untuk menaip atau menulis sejumlah maklumat yang baik dengan margin yang selesa di sekelilingnya.
Pudar Semua Latar Belakang
Jika meletakkan imej atau bentuk di latar belakang bidang tulisan kepala surat, pastikan naungannya cukup terang bahawa mana-mana teks yang diletakkan di atas mudah dibaca. Imej latar belakang yang terlalu gelap menjadi terganggu-untuk kedua-dua tujuan membaca dan reka bentuk.
Termasuk Maklumat Asas
Unsur-unsur tertentu mesti disertakan untuk kepala surat menjadi sekeping pemasaran yang berkesan. Sebagai tambahan kepada namanya (dan logo), maklumat hubungan perniagaan mesti disertakan: alamat surat, nombor telefon, nombor faks, laman web syarikat dan hubungan e-mel utama. Teks tambahan, seperti nama ahli lembaga atau slogan syarikat, boleh ditambah, tetapi maklumat penting harus mudah ditemui.
Mengekalkan Imbangan
Biarkan sekurang-kurangnya margin 1/4 inci di sekeliling pinggir luar kop surat, kecuali menggunakan berdarah sebagai bagian dari rekaan. Jenis diletakkan terlalu dekat dengan tepi kelihatan kurang profesional dan membuat reka bentuk keseluruhan kelihatan tidak seimbang. Apabila menaip surat pada komputer, pastikan mesej itu berpusat pada kepala surat dengan margin walaupun di sekelilingnya.
Gunakan Font yang Boleh Dikawal
Oleh kerana kepala surat adalah alat komunikasi utama untuk perniagaan, pastikan fon yang digunakan dalam reka bentuknya bersih dan mudah dibaca. Berhati-hati merancang maklumat hubungan penting dalam jenis yang kotor, kursif yang sukar dibaca. Pelanggan tidak perlu tertanya-tanya jika sebahagian daripada nombor telefon adalah "0" atau "9."
