Pentadbiran Kesihatan Keselamatan Mine (MSHA) bertanggungjawab untuk menguji produk perlombongan untuk digunakan di arang batu bawah tanah dan gassy. Pentadbiran mengesahkan produk yang mematuhi semua peraturan persekutuan sebelum pengeluar boleh memulakan pengeluaran dan pengedaran. Pensijilan ini diiktiraf di peringkat antarabangsa sebagai pensijilan keselamatan. Paket aplikasi boleh dihantar secara elektronik atau dalam bentuk kertas. Pek aplikasi khusus dibahagikan kepada dua kategori, perubahan kepada item sedia ada yang telah disahkan dan aplikasi untuk semakan semula item baru. Barang baru boleh jatuh di bawah salah satu daripada beberapa subkategori, termasuk kejuruteraan terpakai, kejuruteraan elektrik, kejuruteraan mekanikal dan kawalan kualiti. Setiap kategori mempunyai item khusus yang perlu dihantar dengan surat yang meminta kelulusan.
Tulis surat permohonan kelulusan. Semua surat kelulusan mesti mengandungi nama, alamat dan butiran syarikat mengenai item yang akan diluluskan. Skema tambahan dan rajah terperinci mungkin diperlukan. Surat kebenaran yang menyatakan pemohon adalah individu yang bertanggungjawab terhadap kawalan kualiti dan pengujian item yang dicadangkan. Senarai semak juga diperlukan. Dokumen dan borang tambahan ini boleh didapati di www.msha.gov. Surat bersama-sama dengan dokumentasi sokongan boleh dihantar ke: MSHA Kelulusan dan Pusat Persijilan Perhatian: IPSO 765 Technology Drive, Triadelphia, WV 26059. Dokumen juga boleh dikemukakan melalui faks ke 304-547-2044 atau secara elektronik ke www.msha.gov.
Mengotorkan bayaran yuran yang diperlukan. Sebaik sahaja paket aplikasi telah diterima dan memproses anggaran yuran yang diperlukan untuk mengesahkan item tersebut akan dihantar kepada pemohon dengan kebenaran untuk membayar borang. Borang ini mengesahkan bahawa syarikat akan membayar yuran anggaran untuk mendapatkan item yang disahkan. Borang ini hendaklah dikemukakan kepada MSHA dalam tempoh 30 hari selepas penerimaan atau permohonan dibatalkan.
Sediakan sebarang maklumat lain yang diminta. Dokumentasi tambahan boleh diminta sebagai tambahan kepada ujian dan pemeriksaan. Setelah ini selesai, surat kelulusan akan dikeluarkan. Sekiranya perubahan, penambahbaikan atau pengubahsuaian dibuat kepada item, sijil baru diperlukan.
