Walaupun percambahan Internet, perniagaan dan individu masih bergantung kepada mesin faks untuk menghantar dokumen tulisan tangan, ditandatangani dan sebaliknya bukan elektronik dari satu lokasi ke lokasi lain. Faks boleh dihantar dari mana saja, melalui Internet atau menggunakan mesin faks tradisional. Untuk menerima faks, bagaimanapun, anda akan mahu mempunyai nombor faks yang berdedikasi.
Tentukan jenis faks yang sesuai untuk anda
Terima kasih kepada kebanyakan perkhidmatan faks Internet, penerimaan faks kini jatuh ke dalam salah satu daripada tiga kaedah utama: menerima mesin faks fizikal, menerima melalui Internet atau menerima melalui mel suara. Jika anda merancang untuk menerima faks anda melalui mel suara sedia ada anda, anda tidak memerlukan nombor faks berasingan kerana mel suara anda akan secara automatik mengesan panggilan faks yang masuk.
Memutuskan jika faks dalam talian adalah sesuai untuk anda. Faks dalam talian mempunyai kelebihan yang berbeza berbanding mesin faks fizikal: anda boleh menerima faks anda pada bila-bila masa dan dari mana sahaja di dunia. Di samping itu, banyak perkhidmatan faks dalam talian menyediakan storan yang membolehkan anda menyimpan faks yang diterima dengan kemas dengan kemas. Tidak seperti mesin faks, walaupun, anda biasanya tidak boleh menghantar faks dari perkhidmatan dalam talian tanpa terlebih dahulu menukar dokumen ke imej pada komputer anda. Jika anda tidak perlu menghantar faks secara kerap dan ingin menerimanya secara elektronik, sila berikan kepada Bahagian Dua untuk mendapatkan nombor faks dalam talian.
Tentukan jika mesin faks adalah sesuai untuk anda. Mempunyai mesin faks fizikal di rumah atau pejabat anda boleh menjadi agak mudah, terutamanya jika anda menghantar faks secara kerap. Mesin faks fizikal anda boleh mencetak faks masuk supaya anda mempunyai salinan fizikal dari apa yang anda terima, menjadikannya ideal untuk penyimpanan rekod dan dokumen penting. Tidak seperti perkhidmatan dalam talian, walaupun, mesin faks mungkin memerlukan penyelenggaraan sekali-sekala dan mengisi semula dakwat atau toner. Jika anda mempunyai mesin faks fizikal dan memerlukan talian faks baru, sila beralih kepada Bahagian Tiga untuk mendapatkan nombor faks untuk mesin faks fizikal anda.
Perkhidmatan faks dalam talian
Tentukan jenis perkhidmatan faks dalam talian yang sesuai untuk anda. Menerima faks dalam talian kini lebih mudah berbanding sebelum ini, dengan pelbagai perkhidmatan faks dalam talian yang bersaing untuk perniagaan. Walaupun banyak perkhidmatan mengenakan sejumlah kecil untuk mengekalkan nombor faks untuk jangka waktu tertentu, banyak perkhidmatan atas permintaan membenarkan penggunaan nombor dan penerimaan faks tanpa had. Jika anda hanya mahu menerima beberapa faks dalam tempoh masa yang singkat, perkhidmatan faks percuma hendaklah baik, walaupun nombor faks baru anda mungkin berada dalam kod kawasan yang berbeza dari telefon suara anda. Sekiranya anda ingin mengekalkan talian faks dalam talian jangka panjang yang profesional dengan nombor tempatan, anda mungkin ingin meneruskan perkhidmatan berbayar untuk memastikan kestabilan.
Dapatkan nombor faks percuma. Sekiranya anda membuat keputusan untuk mendaftar untuk nombor faks percuma, perkhidmatan ini tersedia dari pelbagai pembekal seperti FaxDigits.com. Untuk mendaftar untuk akaun percuma, sila lawati www.FaxDigits.com dan klik "Daftar untuk Perkhidmatan Percuma." Selepas melengkapkan beberapa maklumat asas seperti nama dan alamat anda, perkhidmatan ini akan menghantar nombor baru anda secara langsung ke kotak e-mel anda.
Dapatkan nombor faks yang dibayar. Untuk penyelesaian jangka panjang, perkhidmatan faks dalam talian yang dibayar seperti eFax sama-sama popular dan stabil. Untuk memperoleh nombor berbayar, lawati www.EFax.com, klik "Nombor Faks," masukkan kod ZIP anda dan klik "Pergi." Jika anda berada di kawasan metropolitan yang besar, laman web ini akan meminta anda untuk memilih kod kawasan anda; jika tidak, anda akan diminta untuk mendapatkan beberapa maklumat mengenal pasti asas. Setelah melengkapkan maklumat ini (dan, tentu saja, memberikan nombor kad kredit pengebilan anda), sistem ini akan menghantar nombor faks tempatan baru anda ke kotak e-mel anda.
Untuk mesin faks fizikal
Untuk menghantar dan menerima faks, mesin faks anda perlu disambungkan ke rangkaian telefon beralih awam (PSTN). Untuk mendapatkan sambungan ini, dan nombor faks anda, anda perlu mempunyai garis yang dipasang oleh penyedia perkhidmatan telefon tempatan anda.
Hubungi syarikat telefon anda. Syarikat telefon tempatan yang berbeza mempunyai kaedah yang berbeza untuk menghubungi mereka. Di banyak tempat, syarikat dapat dengan cepat dan mudah dicapai dengan hanya mendail "6-1-1" dari telefon talian darat anda. Syarikat-syarikat lain, seperti EMBARQ dan VoIP menyediakan Vonage, memerlukan panggilan nombor bebas tol untuk mencapai pejabat perniagaan mereka. Jika mendail 611 dari telefon anda tidak menghubungkan anda dengan pejabat perniagaan syarikat telefon tempatan anda, anda boleh mencari nombor dalam buku telefon tempatan anda.
Minta perkhidmatan baru. Apabila anda mencapai wakil dengan syarikat telefon tempatan anda, anda ingin meminta saluran telefon baru untuk mesin faks anda. Jika akaun anda dengan pembekal telefon adalah akaun perniagaan, anda mungkin diminta memberikan beberapa maklumat akaun untuk mengesahkan bahawa anda diberi kuasa untuk membuat pesanan bagi pihak syarikat anda. Jika anda memasang talian faks di rumah anda, anda mungkin akan ditanya beberapa soalan pengesahan peribadi untuk memastikan anda sebenarnya yang anda katakan anda. Walaupun proses ini mungkin kelihatan mengecewakan, ingatlah bahawa wakil-wakil ini berada di pusat panggilan, kadang-kadang beratus batu jauhnya, dan tidak boleh melihat secara fizikal atau mengetahui siapa diri anda.
Meminta hanya perkhidmatan faks. Apabila wakil syarikat telefon telah mengesahkan identiti anda, dia mungkin cuba mencadangkan ciri tambahan untuk baris baru anda. Banyak wakil syarikat telefon berada di kuota jualan dan akan berulang kali cuba untuk "upsell" perkhidmatan pada talian faks baru anda. Memandangkan kebanyakan perkhidmatan ini tidak diiktiraf oleh mesin faks anda dan boleh, sebenarnya, mengganggu penghantaran faks anda, pastikan wakil mengetahui bahawa anda akan menggunakan garis untuk mesin faks dan tidak memerlukan sebarang perkhidmatan tambahan.
Terima nombor faks anda. Sebaik sahaja wakil itu telah mengambil pesanan anda, dia akan membekalkan anda dengan nombor faks baru anda yang kemudiannya boleh ditambahkan ke kad perniagaan, bahan pemasaran atau dokumen lain. Oleh kerana syarikat telefon mesti menyambungkan saluran secara fizikal, mungkin diperlukan beberapa hari sebelum perkhidmatan anda diaktifkan sepenuhnya dan siap digunakan.
Petua
-
Menerima faks anda pada mesin faks fizikal mempunyai kedua-dua kebaikan dan keburukan apabila dibandingkan dengan menerima faks dalam talian. Semasa menyambungkan mesin faks fizikal ke rangkaian telefon memastikan anda akan menerima faks anda merentasi garis faks jangka panjang dan boleh menghantar faks ke atas talian yang sama, ini juga bermakna bahawa anda tidak boleh mengambil faks anda secara dalam talian jika, sebagai contoh, anda jauh dari rumah atau pejabat anda. Perkhidmatan faks dalam talian juga membolehkan anda memelihara faks yang diterima dengan kemas tanpa perlu risau tentang salinan fizikal. Sebelum melanggan perkhidmatan faks, anda perlu berhati-hati menilai pilihan faks yang sesuai untuk anda. Sesetengah orang juga memilih untuk mempunyai mesin faks fizikal dan perkhidmatan dalam talian.
