Piawaian yang ditetapkan oleh Pentadbiran Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan menghendaki majikan mempunyai program bertulis yang meliputi topik kesihatan dan keselamatan tertentu. Sebagai tambahan kepada dokumen-dokumen wajib ini, OSHA mengesyorkan majikan memulakan program kecederaan dan pencegahan penyakit tersendiri yang menjelaskan dasar syarikat mengenai pendidikan pekerja, identifikasi dan pencegahan bahaya, penilaian program dan pengurusan peranan dan pekerja dalam keselamatan tempat kerja.
Memasang semua dasar berkaitan keselamatan ke dalam manual keselamatan membolehkan rujukan mudah dan mengemaskini. Lebih-lebih lagi, apabila disampaikan kepada pegawai pemeriksaan kepatuhan OSHA, ini boleh menyebabkan penolakan penalti.
Pelan yang Dikehendaki
Walaupun industri pembinaan, penjagaan kesihatan dan maritim mempunyai bahaya tempat kerja yang spesifik untuk ditangani, manual keselamatan untuk kebanyakan majikan mesti merangkumi program pencegahan penyakit dan kecederaan untuk mana-mana 6 topik yang dikenakan kepada mereka:
- Rancangan Kawalan Pendedahan Bloodborne Pathogens
- Pelan Tindakan Kecemasan
- Lockout / Tagout
- Pelan Keselamatan Komunikasi Hazard
- Program Pemuliharaan Pendengaran
- Perlindungan pernafasan
Kawalan Pendedahan Patogen Bloodborne
Standard 1910.1030 menerangkan keperluan OSHA untuk program keselamatan patogen bawaan darah. Pelan bertulis syarikat anda untuk melindungi pekerja dari bahaya bendalir badan mesti mendokumenkan:
- Senarai pekerjaan dengan risiko pendedahan,
- Senarai semua tugas dan prosedur yang dilakukan oleh pekerja dalam pekerjaan ini
- Peralatan perlindungan peribadi dan pakaian untuk digunakan
- Topik latihan dan dasar latihan berkaitan
- Ketersediaan vaksin hepatitis B
- Kaedah pembuangan dan bekas
- Label atau tanda yang berkenaan
- Prosedur yang disyorkan untuk melaksanakan tugasan untuk meminimumkan pendedahan
- Prosedur dan pelaporan selepas pendedahan
OSHA menawarkan pelan kawalan pendedahan patogen contoh darah yang boleh disesuaikan mengikut organisasi anda.
Pelan Kecemasan
Rancangan tindakan kecemasan merancang manual keselamatan anda harus mematuhi Piawaian 1910.38 Kesediaan kecemasan memastikan pekerja tahu apa yang harus dilakukan, di mana hendak pergi dan siapa yang bertanggungjawab apabila mereka mesti mengosongkan bangunan mereka. Perniagaan kecil dengan kurang daripada 11 pekerja mesti mempunyai pelan tindakan kecemasan, tetapi boleh menyampaikannya secara lisan dan bukan secara bertulis. Alat e-10 langkah OSHA dapat membantu anda membuat pelan tindakan kecemasan asas yang memenuhi standard dengan memperincikan:
- Langkah-langkah pemindahan dan tugasan laluan melarikan diri kecemasan
- Prosedur pelaporan
- Kehadiran selepas pemindahan untuk semua orang
- Langkah-langkah pengurus operasi loji mesti diambil
- Penyerahan keselamatan utama dan hubungan pertolongan cemas dan tugas mereka
Kawalan Tenaga Berbahaya
Sekiranya kemudahan anda mempunyai sebarang jenis peralatan atau jentera yang dapat diservis, seperti pemadat sampah yang besar, anda memerlukan dasar lockout / tagout dalam manual keselamatan anda untuk mematuhi standard OSHA 1910.147. Pelan anda mesti menangani tiga perkara penting:
- Prosedur khusus untuk mematikan unit, termasuk kakitangan yang diberi kuasa, menandatangani dan meletakkan kunci yang dikehendaki untuk mengelakkan penggunaan mesin secara tidak sengaja semasa penyelenggaraan
- Mengendalikan pemeriksaan secara berkala untuk mengesahkan kualiti alat dan memastikan pekerja memahami dan mengikuti prosedur
- Tanggungjawab yang diberikan untuk latihan pekerja, kandungan latihan dan kalendar kelas
Program latihan lockout / tagout dalam talian OSHA adalah rujukan yang baik untuk perniagaan kecil.
Pelan Keselamatan Komunikasi Hazard
Sampel OSHA untuk pelan komunikasi bahaya yang memenuhi standar 1910.120 berfungsi sebagai templat yang dapat disesuaikan dengan bisnis Anda. Program komunikasi bahaya anda harus menyentuh pelabelan kontena, akses data lembaran keselamatan dan penyelenggaraan, dan latihan, sebagai tambahan kepada penubuhan garis panduan mengenai ulasan berkala untuk memastikan maklumat terkini. Sebagai contoh, senarai bahan kimia dan bahan berbahaya yang terdapat di kemudahan anda harus berubah apabila anda menukar produk.
Program Pemuliharaan Pendengaran
Pendedahan kepada bunyi bising pekerjaan menjejaskan kesejahteraan pekerja. Jika pekerja anda terdedah kepada 85 dBA lebih lapan jam - atau 90 dBA untuk pekerja pembinaan - manual keselamatan anda memerlukan program pemuliharaan pendengaran. OSHA mengesyorkan pelan anda merangkumi pengenalan risiko, pemantauan bunyi bising, pengujian dan pemantauan pendengaran pekerja, mendengar dasar peralatan pelindung dan pendidikan pekerja mengenai perlindungan pendengaran.
Perlindungan pernafasan
Standard 1910.134 mendakwa anda mempunyai program di tempat perlindungan pernafasan apabila pekerja anda mungkin terdedah kepada asap, debu, semburan, kabut, asap atau kabut yang berbahaya. Termasuk kriteria untuk digunakan untuk memilih pernafasan dan bagaimana pekerja akan dilatih menggunakan dan penyelenggaraan mereka. Pelan anda juga perlu meliputi kesesuaian, nama pentadbir program dan langkah penilaian program garis besar.
