Manual Pelan Keselamatan adalah cara mudah untuk mengumpul dan mengedarkan program keselamatan syarikat. Manual pelan keselamatan boleh memberikan arahan khusus mengenai tindak balas kecemasan. Ia boleh mewujudkan rasa identiti dalam organisasi. Dengan beberapa perancangan dan penyediaan, anda boleh menulis manual pelan keselamatan syarikat anda.
Asas Manual Pelan Keselamatan
Semak rancangan yang berjaya. Ini akan memberi anda gambaran tentang aspek keselamatan manual keselamatan. Manual keselamatan berbeza-beza dalam saiz dan saiznya. Dapatkan rasa bagaimana anda mahu manual keselamatan anda kelihatan.
Namakan dokumen anda, Ini boleh menjadi nama mudah seperti Manual Keselamatan, atau kompleks seperti, Aspek Teknikal Pematuhan Standard OSHA Daerah Daerah XXX # 1. Nama manual harus mengenalpastinya kepada pengguna anda.
Buat Halaman Sampul. Halaman Sampul akan mengandungi tajuk. Ia biasanya berpusat di tengah-tengah halaman.
Buat Surat Penutup. Ia harus ditujukan kepada pembaca, terutamanya pekerja, dan bertindak sebagai pernyataan dari pengarah pemilik atau agensi penguasa, mengamalkan manual keselamatan sebagai pedoman yang berwibawa. Ia harus menunjuk Pengarah Keselamatan tertentu dan memberikan maklumat hubungan.
Lepaskan bahagian manual yang akan dibincangkan. Buat Jadual Kandungan. Ini biasanya akan menjadi bahagian terakhir manual untuk benar-benar selesai. Menciptanya pada mulanya akan membantu anda menentukan bahagian manual yang berbeza. Anda sentiasa boleh mengisi nombor halaman apabila anda selesai.
Jika organisasi anda memegang kontrak persekutuan utama, masukkan Penyata Majikan Peluang Sama Anda. Menurut Suruhanjaya Peluang Kerja Sama Sama Amerika Syarikat, pelbagai bidang yang perlu dijelaskan adalah kedudukan organisasi anda dari jenis diskriminasi berikut:
Umur, Hilang Upaya, Bayi / Pampasan yang setara, Maklumat Genetik, Asal Negara, Kehamilan, Lumba / Warna, Agama, Pembalasan, Seks, dan Gangguan Seksual
Lihat Rujukan di bawah, Buat Pengenalan Keselamatan Pekerja Baru. Ini akan menjadi surat yang dialamatkan kepada pekerja dan akan membiasakannya dengan Program Keselamatan anda.
Buat bahagian Keselamatan dan Amalan Kerja Selamat dan sertakan Prosedur Pekerjaan Standard.
Termasuk Polisi Tindakan Pembetulan dan terangkan pelan dan keperluan Latihan Keselamatan.
Terangkan Kelengkapan dan Sumber Perlindungan Peribadi yang diterima dan diluluskan. Bincang Kawalan dan Akauntabiliti Peribadi
Buat seksyen Bahan Berbahaya. Bahagian ini akan menyediakan Lembaran Data Keselamatan Bahan bahan berbahaya yang diketahui. Bahagian ini juga harus menggambarkan tindakan kecemasan dan menunjuk anggota utama yang terlatih dan mampu memberi respons kepada kecemasan yang berkaitan dengan bahan berbahaya.
Semak garis panduan pematuhan dengan kerajaan negeri dan tempatan anda untuk memastikan bahawa anda telah merangkumi semua bidang keselamatan yang relevan untuk organisasi dan industri anda.
